Из документов у нас есть межевой план, садовая книжка, подтверждение оплаты членских взносов, согласие председателя, заключение председателя, справка председателя об отсутствии у него документов

Добрый день, Елена!  
БЕСПЛАТНАЯ ПРИВАТИЗАЦИЯ САДОВЫХ (ДАЧНЫХ) И ОГОРОДНЫХ УЧАСТКОВ ПРОДЛЕНА ДО 1 МАРТА 2022 ГОДА 

2 августа 2019 года внесены изменения в земельное законодательство, согласно которым бесплатная приватизация гражданами садовых (дачных) и огородных земельных участков продлена до 1 марта 2022 года. 

Условия бесплатной приватизации следующие: — садоводческое, огородническое или дачное товарищество должно быть организовано до 1 января 2019 года; — отвод земли для размещения товарищества должен быть выдан до 30 октября 2001 года; — гражданин должен быть членом садоводческого, огороднического или дачного товарищества. 

Для оформления прав на такие земельные участки гражданину необходимо обратиться в распорядительный орган власти для подачи заявления о предоставлении земельного участка и копии членской книжки. 

Если земельный участок не стоит на кадастровом учете (не имеет кадастрового номера), вместе с заявлением следует представить схему расположения земельного участка, заранее подготовленную кадастровым инженером
Предоставление земельного участка гражданину в собственность осуществляется на основании решения исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления, предусмотренных статьей 39.2 Земельного кодекса Российской Федерации, на основании заявления гражданина или его представителя. 
К указанному заявлению прилагаются: схема расположения земельного участка на кадастровом плане территории, подготовленная гражданином. протокол общего собрания членов некоммерческой организации, указанной в абзаце первом пункта 2.7 настоящей статьи, о распределении земельных участков между членами такой некоммерческой организации или иной документ, устанавливающий распределение земельных участков в этой некоммерческой организации, либо выписка из указанного протокола или указанного документа.
Без этих документов Росреестр не вправе вам оформить участок в собственность.
В местной администрации в архиве эти документы должны быть, обратитесь в местную администрацию за выдачей копий этих документов и с ними в МФЦ.

Если документов не будет в местной администрации, тогда необходимо обратится в суд по установлению права на земельный участок на основании вами перечисленных документов, а после решения суда с решением, подтверждающим право на участок, в МФЦ.