Имеет ли силу распечатанный документ с ЭЦП, например справка 2‑НДФЛ?
Имеет ли юридическую силу распечатанный документ с ЭЦП? Например 2ндфл скаченная с личного кабинета налоговой.
, павел, г. Омск
Имеет ли юридическую силу распечатанный документ с ЭЦП? Например 2ндфл скаченная с личного кабинета налоговой.
Здравствуйте. Электронный документооборот в России регламентируют:
— федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
— федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
— приказ Минфина России N 174н
Электронные документы, подписанные КЭП (квалифицированная электронная подпись), по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.
Справка, полученная через личный кабинет полностью заменяет собой бумажный вариант справки. Скачанные из личного кабинета справки являются официальным документом и подписаны электронной подписью.
Электронная подпись — обязательна для электронного документа. Без живой подписи на бумаге они не имеют силу и не могут быть приняты к учету.
Если документ надо распечатать, то надо поставить отметку о подписании документа квалифицированной электронной подписью.Такую отметку можно поставить автоматически или в ручную.
Для автоматического варианта, надо обратиться к поставщику программного обеспечения. Он добавит функцию «Распечатать с ЭЦП». И тогда документ будет выводиться на печать уже с нужной отметкой. В нее нужно будет добавить только подпись должностного лица и проставить печать компании. Таким образом в любом случае на распечатанном документе отметка (подпись) нужна.