Оформление документов общественной организации
Вопрос, скорее, по делопроизводству в общественной организации. От своей должности резко, некрасиво и без адекватной аргументации отказался ответственный член правления общественной организации. На заседании правления отставку другие члены вынуждены были принять (сотрудник на заседание не явился), постановили дать своего рода "частное определение" этому факту в приложении к протоколу заседания. Но вот можно ли это назвать "частным определением" или у этого документа-дополнения есть какое-то другое правильное названи? И есть ли какой-то примерный шаблон его формулировки?
Большое спасибо!