Добрый вечер! Вы правы, при заключении трудового договора вам обязаны были дать на подписание оба экземпляра, один из которых отдать вам на руки. Вполне возможно, что подписант вашего договора находится не в вашем офисе или хранятся договоры не в вашем офисе.
Вы имеете право запрашивать любые документы, касающиеся вашей трудовой деятельности по письменному заявлению в соответствии со ст.66.1 ТК РФ и в течение 3 рабочих дней вам обязаны их выдать.
ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
при увольнении в день прекращения трудового договора.
Всего доброго!