Здравствуйте Сахибжамал.
Согласно Приказу
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 13 июня 2013 года N 455
Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся
Приложение. Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся
2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление)… документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
http://docs.cntd.ru/document/4...
Т.е. заявление должно быть подано лично от Вас это буквально указано в приведенном выше ведомственном приказе, а также с ним поданы документы (копии документов) подтверждающие необходимость предоставления такого отпуска.
Из чего следует, что Вам необходимо направить лично заполненное заявление и документы почтовым отправлением в ВУЗ заказным письмо с уведомлением и описью вложения, либо лично заполнить заявление и передать их доверенному лицу по доверенности, которое в рамках доверенности их передаст от Вашего имени в ВУЗ.
Образец доверенности во вложении к ответу.
Пожалуйста. Да конечно.