Добрый день. Я программист. Есть ИП на УСН. Есть опыт работы с клиентами по договору. Могу ли я новому клиенту выставить только счет и не заниматься пересылкой туда-сюда бумажной подписанной версии. Как это правильно сделать?
Алексей! Добрый день!
Согласно ч. 3 ст. 434 ГК РФ
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
Таким образом, законодательство допускает заключение договора без «бумажной волокиты». Но второй вопрос, который возникает у клиентов — юридических лиц, это вопрос учета расходов. Без полного пакета документов (оригинал договора, оригинал счета) бухгалтерия юридического лица просто не примет к учету расходы на программиста.
Уточню вопрос. Новый клиент это физическое лицо. Разовая работа на сумму 10 т.р. Работа состоит в написании простенького программного обеспечения. Как мне корректно вести деятельность с такими физ. лицами.
И сразу задам сюда же уточняющий вопрос. Что мне надо делать, если у меня появляется заказ от другого ИП, к примеру, на 5 млн. рублей. Я выставляю ему счет (без договора). Насколько я понимаю, оригинал счета остается у него, мне его хранить не нужно. Что делать если банк усомнится в легальности денег?
Алексей!
Поскольку закон не содержит определения, что считать крупной суммой для целей т.н. «антиотмывочного» закона № 115-ФЗ, банк может усомнится в легальности любой суммы, даже в 10 000 рублей.
С данной точки зрения лучше все отношения с клиентами оформлять договором.