Здравствуйте, Елена.
В случае если лестницы:
— не являются частью помещений, находящихся в собственности вашего предприятия,
— предназначены для обслуживания/использования ими собственниками других помещений в здании,
то такие лестницы могут быть квалифицированы как места общего пользования (общее имущество всех собственников помещений в нежилом здании).
Документального оформления права собственности на такие места законом не предусмотрено (они по умолчанию закреплены за всеми собственниками в общую собственность).
Советую обратиться к кадастровым инженерам с вопросом возможности оформления технического плана, в котором будут зафиксированы квалифицирующие признаки лестниц как мест общего пользования (с дальнейшей подачей его в Росреестр).
Если лестницы в собственности вашего предприятия, то насильно передать их в долевую другим собственникам невозможно.
Технический паспорт — это техническая документация для внутреннего пользования. Толку от него в решении вашего вопроса мало.
Только признавать их местами общего пользования. Тогда автоматически это станет общей собственностью.