на общем собрании участников будет утверждаться директор общества. Нужно ли заранее направлять проект трудового договора участникам собрания или можно их ознакомить непосредственно на собрании
Надо посмотреть в Уставе отнесено ли решение вопроса об утверждении договора с ГД к компетенции ОСУ (возможно это отнесено к компетенции СД) (п.1 ст. 40 ФЗ об ООО)
Порядок подготовки к проведению ОСУ может быть также урегулирован вашим Уставом, если нет, то ст. 36 ФЗ об ООО.
Документы, подлежащие утверждению на ОСУ (или СД) должны направляться/или предоставлены для ознакомления заблаговременно.
Директор избирается ОСУ, сам договор не утверждается на ОСУ, он подписывается после принятого на собрании решения. Из-за этого и возникает вопрос, нужно ли было договор рассылать участникам общества в месте с уведомлением о проведении собрания
Опять же смотрите ваш устав в части направления материалов при подготовке к ОСУ.
Мое мнение такое — если участникам общества была предоставлена только информация о кандидатах (но не об условиях, на которых ГД принимается на работу после избрания), то да, необходимо.
Если участникам была предоставлена в том числе и информация о существенных условиях договора с ГД, то сам проект предоставлять не надо. Главное чтобы впоследствии подписанный договор с ГД соответствовал этим условиям.
Чисто логически — если участники просто изберут ГД, то кто будет потом определять например размер его заработной платы, график работы и иные существенные условия трудового договора?