8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Какие документы мы должны требовать и хранить с контрагентов

Мы оказываем посреднические услуги по поиску транспортных средств для перевозки грузов от завода изготовителя до торговых точек по всей стране. Просим Вас дать разъяснения по сбору и хранению нами документов компании - перевозчика. Должны ли мы, кроме Товарно транспортной накладной, договора об оказании транспортных услуг и заявки, в которой указаны данные водителя требовать с организации-перевозчика и хранить:

1. Копию св-ва ИНН копании-перевозчика

2. Копию св-ва ОГРН компании-перевозчика

3. Копию приказа о назначении директора компании-перевозчика

4. Копию Устава компании-перевозчика

5. Копию паспорта директора компании-перевозчика

6. Копию паспорта транспортного средства, которое будет перевозить груз

7. Копию паспорта водителя, который фактически перевозит груз

8. Копию прав водителя, который фактически перевозит груз

9. Документ - основание трудовых отношений между водителем и компанией-перевозчиком (т.е. трудовой договор или договор аренды авто)

Какая ответственность за отсутствие у нас вышеперечисленных документов. Считаются ли документы директоров и водителей персональными данными и можем ли мы их хранить.

Показать полностью
, Мария Епишова, г. Воронеж
Понкратьев Антон
Понкратьев Антон
Юрист, г. Новосибирск

Добрый день! Пункты с 1-4 вы можете запросить в качестве документов подтверждающих реальность организации с которой работаете. Обычно это необходимо для проверки полномочий и проверки компании на достоверность сведений. Хотя такие документы и не обязательны. В определенных случаях, если со стороны ФНС возникнут вопросы относительно перевозчика, то вы можете указать что запрашивали эти документы, для проверки организаций. 

Паспорт директора компании, так же как и паспорт водителя запрашивать не нужно, так как вы нарушите ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных в данном случае возможна, только с согласия субъекта персональных данных (п.1 ч.1 ст.6 закона о персональных данных). Вам необходимо подписывать соглашение. 

Пункты 6,8,9 — вам нужно понять, есть ли необходимость такие документы запрашивать (например для проверки реальности авто, или право водителя управлять транспортным средством). Если указанные документы запрашивает ФНС, можете не представлять, ввиду того, что эти документы не нужны для исчисления обязательных платежей для вашей организации. 

0
0
0
0
Похожие вопросы
Долевое участие в строительстве
Куда мне лучше обратиться по такому вопросу и какие документы нужно предоставить для суда?
Здравствуйте! Ситуация неприятная. Взяла в ипотеку квартиру в новостройке с чистовой отделкой от застройщика. По ДКП у них есть 180 дней на саму отделку. Срок закончился 10 дней назад, а ремонт так и не доделали. Осталось совсем чуть чуть, а меня все «завтраками кормят». В данный момент проживаю в съемной квартире и денег не особо хватает платить за съем и ипотеку одновременно. Вопрос, могу ли я, как собственник переехать в свою квартиру без подписания акта приема передачи? Или хотя бы перевезти вещи? Жить больше негде, планирую подавать в суд за неисполнение обязательств по договору за указанные сроки. Куда мне лучше обратиться по такому вопросу и какие документы нужно предоставить для суда?
, вопрос №4063482, Александра, г. Москва
Недвижимость
Здравствуйте, подскажите какие документы и куда обращаться, чтобы перевести долю собственности на другого собственника в этой же квартире?
Здравствуйте, подскажите какие документы и куда обращаться, чтобы перевести долю собственности на другого собственника в этой же квартире?
, вопрос №4063291, Наталия, г. Подольск
486 ₽
Медицинское право
Какими документами мне руководствоваться
добрый вечер. На меня написала жалоба жена пациента, которая вообще не присутствовала во время осмотра пациента. Она находилась дома. Но якобы от имени своего мужа написала, что я его не осмотрела. Я работаю в сельской больнице и дежурю в ночное время. Пациент обратился в субботу23.03.24г. в вечернее время, приёмный покой с жалобами на "окалину" в глазу. Пациент был мной осмотрен, даны рекомендации..Так как врач офтальмолог работает только в плановом порядке и не обслуживает ургентные ситуации, отсутствие экстренной ситуации, пациенту рекомендовано было обратится к офтальмологу в рабочее время или обратиться в городской многопрофильный специализированный стационар. Данное мед. учреждение находится на расстоянии 90 км от нашего посёлка. Однако пациент в понедельник не обратился на приём в поликлинику. Со слов же самой жены, которая написала жалобу "ему стало легче и поэтому он не обратился". Но при этом она написала лживую жалобу и мне инкриминируют "отказ в оказании мед.помощи". Данную жалобу я расцениваю как к клевету. Но мне необходимо написать пояснительную записку. Какими документами мне руководствоваться. Так как верят клевете, а не врачу с образованием и опытом работы. Сам пациент и его жена на связь не выходят С уважением Елена.
, вопрос №4063173, Елена, г. Москва
Предпринимательское право
Вопрос - что для этого надо и какие документы нужны?
Здравствуйте, ситуация такая - я сам делаю сырники и хочу продавать юр лицам. Вопрос - что для этого надо и какие документы нужны?
, вопрос №4062403, Мирослав, г. Тюмень
Кредитование
Почему сейчас с меня банк требует какие то ещё проценты и пени и почему они небыли переданы вместе в одном иске судебным приставам
Добрый день! У судебных приставов полностью погасила сумму по иску банка. Почему сейчас с меня банк требует какие то ещё проценты и пени и почему они небыли переданы вместе в одном иске судебным приставам. Правомерно ли это?
, вопрос №4060471, ВЕРА, г. Ростов-на-Дону
Дата обновления страницы 27.08.2019