Какие документы мы должны требовать и хранить с контрагентов
Мы оказываем посреднические услуги по поиску транспортных средств для перевозки грузов от завода изготовителя до торговых точек по всей стране. Просим Вас дать разъяснения по сбору и хранению нами документов компании - перевозчика. Должны ли мы, кроме Товарно транспортной накладной, договора об оказании транспортных услуг и заявки, в которой указаны данные водителя требовать с организации-перевозчика и хранить:
1. Копию св-ва ИНН копании-перевозчика
2. Копию св-ва ОГРН компании-перевозчика
3. Копию приказа о назначении директора компании-перевозчика
4. Копию Устава компании-перевозчика
5. Копию паспорта директора компании-перевозчика
6. Копию паспорта транспортного средства, которое будет перевозить груз
7. Копию паспорта водителя, который фактически перевозит груз
8. Копию прав водителя, который фактически перевозит груз
9. Документ - основание трудовых отношений между водителем и компанией-перевозчиком (т.е. трудовой договор или договор аренды авто)
Какая ответственность за отсутствие у нас вышеперечисленных документов. Считаются ли документы директоров и водителей персональными данными и можем ли мы их хранить.
