Отказ пенсионного фонда в приеме документов

Здравствуйте, Владимир.

 В ходе заседания суд озвучил позицию о том, что официального решения об отказе в принятии справки ПФ не принимал, а просто давал разьяснения, носящие рекомендательный характер, о предоставлении справки о заработной плате за иной период. Получается, что справку ПФ не принимает, а в суде я не могу обжаловать отказ, т.к официального решения об отказе в принятии справки нет.

Все верно. вы не можете обжаловать устный отказ в принятии справки. Отказ должен быть письменный. Обратитесь в ПФ РФ письменной и получите письменный отказ, который при наличии оснований сможете обжаловать. «Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации» от 08.03.2015 N 21-ФЗ  Статья 219. Срок обращения с административным исковым заявлением в суд 

1.… административное исковое заявление может быть подано в суд в течение трех месяцев со дня, когда гражданину,… стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов.

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 11.12.2018) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»Статья 31. Рассмотрение и разрешение споров по вопросам обязательного пенсионного страхования

2. В случае несогласия страхователя или застрахованного лица с принятым органом страховщика решением спор подлежит разрешению в вышестоящем органе страховщика или в суде ..

Владимир, здравствуйте.

Да, действительно, формально отказа не поступало.

При таких обстоятельствах, все Ваши обращения должны были  быть зафиксированы в письменном виде, так, справку следовало направить почтой или вручить иным способом, подтверждающим получение такого документа совместно с заявлением о даче объяснений.

Так, согласно п. 2.1 Инструкции по работе с обращениями граждан (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 02.11.2007 N 275п):

Все обращения  граждан, поступающие в адрес ПФР в письменной форме или в форме электронного документа, централизованно регистрируются в Управлении по работе с обращениями граждан в течение трех дней с момента поступления. Информация о них вводится в специализированную информационную систему Управления по работе с обращениями граждан с распечаткой регистрационно-контрольных карточек установленного образца.
Обращение, поступившее в ПФР в соответствии с его компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению.

Соответственно, если суд Вам отказывает ввиду отсутствия фиксированного нарушения Вашего права органом ПФР, то следует придерживаться именно такого порядка. 

И вообще, на будущее, при обращении в любые инстанции необходимо требовать мотивированного отказа, если получение такого не представляется возможным, то необходимо обеспечить доставку письменного обращения, содержащего Вашу просьбу.

С уважением.