Добрый день! Для решения вопроса о наличии либо об отсутствии признаков обособленного подразделения учитываются условия договоров аренды, заключенных между организацией и ее контрагентом, характер отношений между организацией и ее работниками, а также другие фактические обстоятельства осуществления организацией деятельности вне места своего нахождения (письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67). Так же, в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.»
Если Ваши работники в соответствии с ТК РФ будут выполнять обязанности в арендуемом помещении свыше указанного срока, то необходимо обращаться в налоговую.
Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83 НК РФ).