Здравствуйте.
Вы явно не совсем понимаете суть Вашей проблемы, Вам неверно объяснили ситуацию и порядок действий либо Вы не раскрываете всей информации. Нотариальное заявление к федеральному розыску не имеет никакого отношения. Розыск не может быть прекращен по заочному заявлению разыскиваемого — это очевидная нелепость.
Розыск может быть объявлен только по возбужденному именно в отношении Вас уголовному делу, соответственно прекращается он после Вашей поимки либо после прекращения уголовного дела.
Таким образом Вам нужно приезжать в РФ и разбираться с уголовным делом, однако нахождение в розыске может повлечь Ваш арест по прибытию в РФ и Вам будет уже не до замены паспорта.
Второй вариант заключается в том чтобы дистанционно нанять адвоката который будет разбираться с уголовным делом уже в Ваше отсутствие. Там уже варианты могут самые разные в зависимости от того в чем Вас подозревают и по какой причине ищут.
Если от Вас будут нужны какие-то документы для следственных органов то порядок их предоставления другой, никого обязательного нотариальногозаверения уголовно- процессуальное законодательство не предусматривает. Что от Вас будет нужно и как это предоставлять — зависит от конкретного уголовного дела, объяснит все адвокат который может заочно представлять Ваши интересы по уголовному делу.
Или Вы не совсем верно поняли ситуацию или следователь ведет себя странно. Сроки давности не текут если человек находится в розыске. УПК не предусматривает нотариального заверения заявлений.
Я Вам и подсказал реальный выход. Заключите дистанционно соглашение с адвокатом который практикует в том месте где находится Ваше дело. Дальше адвокат составит ходатайство о прекращении уголовного дела в связи с истечением срока давности. Вы можете переслать адвокату собственноручное заявление о том что Вы не возражаете против прекращения дела по этому основанию и адвокат его предоставит следователю вместе с ходатайством. Еще раз — никакого нотариального удостоверения такое заявление не требует. Кроме того следователю нужен Ваш допрос с пояснениями где Вы были все это время и что Вы не скрывались. Обычно можно поручить проведение такого допроса компетентным органам другого государства в рамках правовой помощи по линии интерпола — но как сейчас это решить именно с украинской полицией — точно не знает никто. После этого еще нужно будет считать истек ли срок давности так как в него не включается период нахождения в розыске. Так что нотариальное заявление Вам в любом случае не поможет. Если так считает следователь — он ошибается и его обязательно поправит прокуратура которая просто не утвердит прекращение дела в связи с таким заявлением. Так что просьба следователя это в любом случае не выход. Если же по месту расследования и следователи и прокуратура закрывают глаза на такие тонкости — это Вам на руку, тогда попробуйте вначале просто обратиться в украинскую полицию чтобы у Вас приняли устное заявление такого же содержания, которое прислал следователь. затем пусть его заверят подписью должностного лица полиции Украины и печатью органа полиции и вышлют Вашему следователю. Этого должно быть более чем достаточно если им для таких решений достаточно нотариальных заявлений.