Здравствуйте. Ситуация такова: я ген. Директор компании, выделял сотруднику деньги на покупку водных аттракционов (надувные) на них нет документов брали с рук. Деньги переводил на карту супруги данного сотрудника, сейчас встал вопрос как поставить данные вещи на подотчет компании, сотрудника увольняем?
Добрый день! В Вашем случае от продавца запросите на данную сделку договор. По договору будут две стороны Продавец и ООО, от которого сотрудник по доверенности мог совершить покупку.
Уважаемый Алекс, здрастуйте!
Вы можете заключить с данным сотрудником договор поручения на приобретение указанных товаров.
Статья 971 Гражданского кодекса
1. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
В договоре пропишите, что сотрудник обязуется по Вашему заданию приобрести водные аттракционы (надувные) с таким-то характеристиками и в таком-то количестве и передать их по акту приема-передачи Вашему ООО. Соответственно, акт приема-передачи тоже нужно составить, в котором указать, что во исполнение договора поручения №_дата_ сотрудник передал, а ООО приняло указанные аттракционы.
Также в договоре пропишите, что деньги на приобретение аттракционов перечисляются на счет карты с такими-то реквизитами. После оформления указанных документов Вы сможете отразить эти аттракционы в бухучете Вашей организации.
С уважением, Роман Артемьев.
Или же для подтверждения покупки оформите агентский договор на супругу сотрудника, раз деньги ей были переведены. Но договор на покупку при данном варианте тоже нужен.
В соответствии с ГК РФ:
" Статья 1005. Агентский договор
1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала."