Здравствуйте!
Вы верно поняли, что достаточно взять площадь помещения и разделить на 4,5.
Нужно исключить площадь шкафов, стеллажей, вспомогательных столиков, проходов в боковые комнаты и т.п.?
В этом нет необходимости.
Согласно п. 9.1-9.5 СанПин
9.1. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.
9.2. Рабочие места с ПЭВМ в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом.
9.3. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0 м.
9.4. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.
9.5. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5-0,7.
Это должно быть принято во внимание.
Также в интернете встречается утверждение «На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.», но в СанПиНе я его не нашёл. Это указано в каком-либо документе?
Тут полностью согласен с коллегой, это СП 44.13330.2011 «Свод правил. СНиП 2.09.04-87 Административные и бытовые здания».
Получается, что утверждение «На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.» — которое можно считать как указание на дополнительное место (потому что «не считая оборудованного компьютером рабочего места») — просто неверно понятое другое* положение, правильно?
* Относящееся к местам, просто не оборудованным компьютером.