Александр, добрый день!
В соответствии с п. 3 ст. 114 Налогового кодекса РФ
3. При наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным соответствующей статьей настоящего Кодекса.
В ст. 112 Налогового кодекса РФ перечислены смягчающие обстоятельства:
1. Обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение налогового правонарушения, признаются:
1) совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств;
2) совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости;
2.1) тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение налогового правонарушения;
3) иные обстоятельства, которые судом или налоговым органом, рассматривающим дело, могут быть признаны смягчающими ответственность.
Кроме того, в п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 41, Пленума ВАС РФ № 9 от 11.06.1999 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указано, что если при рассмотрении дела о взыскании санкции за налоговое правонарушение будет установлено хотя бы одно из смягчающих ответственность обстоятельств, перечисленных в пункте 1 статьи 112 Кодекса, суд при определении размера подлежащего взысканию штрафа обязан в соответствии с пунктом 3 статьи 114 Кодекса уменьшить его размер не менее чем в два раза по сравнению с предусмотренным соответствующей нормой главы 16 Кодекса.
Учитывая, что пунктом 3 статьи 114 Кодекса установлен лишь минимальный предел снижения налоговой санкции, суд по результатам оценки соответствующих обстоятельств (например, характера совершенного правонарушения, количества смягчающих ответственность обстоятельств, личности налогоплательщика, его материального положения) вправе уменьшить размер взыскания и более чем в два раза.
Таким образом, избежать штрафа за налоговое правонарушение Вы не сможете, однако снизить его размер вполне возможно. Для этого Вам необходимо написать возражения на акт налогового органа и объяснить причину пропуска срока уведомления.
Чаще всего учитывают первое совершение нарушения впервые, и самостоятельное исправление нарушения.
Вам нужно попытаться применить пункт 3 ст. 114 НК РФ, который позволяет уменьшить штраф в два раза (иногда и более).
Налоговая сама выявила нарушение, срок нарушения две недели. Они предлагают покаяться написать объяснения, которые они рассмотрят и возможно учтут, учитывая, что это первый раз и организация существовала всего 6 месяцев. Просто предоставление недостоверных данных тоже является проблемой, а в соответствии с немецким законодательством(КИК находится в Германии) отчетность формируется только если компания имеет оборот более 600К евро за год. Поэтому отчетность не формировали, а указывать что ее нет тоже повод для штрафа.