Во-первых, конечно же, все участники фирмы должны знать о том, что скоро их организации не будет. Для этого необходимо собрать общее собрание, на котором и будет принято решение о ликвидации. Каждый участник, занимающий высокую должность, должен высказать свое мнение, но в конечном итоге, если руководители уже решили, что организация закроется, то мнение, особо, ни на что не повлияет. В течение трех дней с того момента, как принято мнение о закрытии, вы должны оповестить государственный регистрирующий орган о своем решении. Далее вам необходимо будет внести информацию о вашем закрытии в «Вестник государственной регистрации», затем собрать ликвидационную группу и выбрать ликвидатора.
Многие задаются вопросом, как закрыть общественную организацию и какие документы необходимо для этого собрать? Для закрытия вам понадобиться собрать следующий пакет документов:
— уведомление, о том, что общим собранием было принято решение о закрытии общественной организации;
— документ, подтверждающий состав ликвидационной комиссии и документ, подтверждающий назначение ликвидатора организации;
— протокол процесса ликвидации и формирования комиссии.
Ликвидационной комиссией должен быть вычислен и утвержден промежуточный баланс общественной организации. Затем члены комиссии должны составить соответствующее уведомление и отправить его в регистрирующий государственный орган. Вместе с уведомлением должен быть отправлен и промежуточный баланс. В обязательном порядке участники ликвидационного процесса обязаны оповестить своих кредиторов о начала закрытия организации. В процессе осуществления задуманного, члены ликвидационной комиссии должны полностью произвести финансовые расчеты со всеми организациями (банками), с которыми они контактировали в рабочих процессах.
Только после окончательного завершения процедуры ликвидации, необходимо обращаться в государственный регистрирующий орган с заявлением о закрытии государственной организации. Заявления должны быть в двух экземплярах и обязательно соответствовать форме РН0008. Одно заявление требуется заверить у нотариуса. Кроме заявления в государственный регистрирующий орган подаются следующие документы:
— Квитанция об уплате государственной пошлины. В наличии должен быть подлинник и копия.
— Ликвидационный баланс.
— Свидетельство, которое выдавалось организации при её открытии, т.е. свидетельство о государственной регистрации предприятия.