Запрос от трудовой инспекции о предоставлении документов по несчастному случаю

Здравствуйте Айрат. 

Может лучше на первый раз предоставить ответ, что такой сотрудник в организации не числится?

В данной ситуации именно таким образом и необходимо ответить. что с данным гражданином Вы трудовых правоотношениях не состоите, он являлся обычным посетителем бара, но предварительно необходимо чтобы и он был в курсе ситуации и подтвердил это.

В противном случае, Вам может грозить административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Проверку Роструд РФ проводит в рамках приказа Минтруда и соцзащиты РФ

от 30 октября 2012 года N 354н

Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 

http://docs.cntd.ru/document/9...

Айрат, добрый вечер, последствия конечно в случае неоформления трудового договора так себе, скорее всего Вы будете привлечены к Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, п. 4: 

 Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Штраф как видите довольно немаленький. Оформлять документы задним числом тоже не стоит, могут быть запрошены сведения из ФСС и налоговой по этому работнику и обман вскроется. 

Оптимальный вариант, как указал коллега, что бы охранник сказал что был посетителем бара, это единственный вариант попробовать уйти от ответственности, хотя тоже могут возникнуть проблемы, врачам то он сотрудником уже представился. 

Добрый день, Айрат.

Нет, не советую давать информацию, что он у Вас не работает. Иначе:

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

И трудовая инспекция обязательно за это зацепится. Если конечно есть возможность и работник будет не против, то договоритесь, чтобы он указал, что не работает у Вас. Хотя все равно сейчас уже будет подозрительно.

Но в любом случае, если пострадавший не будет дальше настаивать на том, что работает у Вас, то трудовая ни чего не докажет. Да собственно говоря им это и не надо. 

Айрат, здравствуйте.

Начните с общения с работником, потому что важное значение имеет не только что именно Вы напишите, но и подтвердит ли работник достоверность этой информации. 

Полагаю, работник будет настаивать на оформлении его правоотношений с Вашей организацией как трудовых, поскольку в связи с несчастным случаем он может рассчитывать на дополнительные выплаты. Поэтому разговор нужно строить таким образом, чтобы работник согласился получить материальную компенсацию от работодателя взамен на подписание гражданско-правового договора. Нужно тщательно продумать содержание гражданско-правового договора, подписать все необходимые акты к нему, чтобы минимизировать риски признания его трудовым.

После заключения договора гражданско-правового характера вы сможете дать обоснованный ответ в инспекцию труда, с приложением подтверждающих документов.