Ирина, добрый день, в соответствии со ст. 59 ФЗ «Об органах ЗАГС»:
Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:
свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
В соответствии со ст. 60 указанного закона:
Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления.
ст. 59 предусматривает, что регистрация перемены имение производится по заявлению и если приложены все исчерпывающие документы, они просто не могут не принять у Вас заявление.
На данный момент требуйте его принятия, как указал коллега описанные Вами обстоятельства не являются препятствием для реализации Вашего права, в дальнейшем если будет отказ, уже надо смотреть что там будет написано и в случае чего обжаловать.
Ваш паспорт на основании действующего Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 20.11.2018) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» был недействительным, так как Вы должны были его поменять в течение определенного срока после смены имени. Поэтому и все дальнейшие документы были выданы на основании недействительного паспорта.
На данный момент Вам необходимо обращаться в суд на основании Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ (последняя редакция) с заявлением в суд общей юрисдикции об обязании органа записи актов гражданского состояния аннулировать записи акта гражданского состояния.
Образец можно посмотреть по следующей ссылке:
https://www.lawmix.ru/docs/142...
Посоветовать Вам не менять сейчас имя и продолжать жить дальше с Вашим нынешним именем, тоже уже несвоевременно, так как Вы получили новое свидетельство о рождении.
Можно, конечно, оставить все, как есть, если у Вас осталось старое свидетельство о рождении.