Как правильно составить объяснительную в данном случае и каковы последствия?

здравствуйте Андрей!

Все просто, пиши как обычно, но четко и грамотно 

В просторах интернета полно различных образцов написания объяснительной 

Нужно помнить что это докладная а не заявление и в ней нужно отразить случившийся факт

и как совет вам укажите причины фактов совершения проступка ссылаясь на законы РФ 

Обязательные реквизиты:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  
• Название компании;
  
• Заголовок;
  
• Непосредственно объяснение;
  
• Дата;
  
• Подпись.