Добрый день!
Елена, в Вашем случае возможны три варианта действий:
1) ликвидация существующего юридического лица и передача его имущества участникам этой компании (после расчетов с кредиторами, если они есть);
2) внесение изменений в устав Вашей компании (в части изменения места нахождения);
3) реорганизация Вашей компании в форме присоединения ее к другому юридическому лицу (местом нахождения этого другого юр. лица должен быть населенный пункт, в который Вы переезжаете).
Наименее обременительным является второй вариант действий. Но и здесь, в свою очередь, есть два варианта:
- новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50 % голосов от общего количества голосов участников данного ООО, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- новым адресом юридического лица будет являться иной адрес (например, адрес офиса, склада и т.п.).
Согласно абзацу второму пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.
В настоящее время закон разделяет понятия «место нахождения» и «адрес» юр. лица. Раньше существовало единое понятие «адрес места нахождения», теперь же все это урегулировано иным образом.
Согласно пункту 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Таким образом, если Вы будете зарегистрированы по месту жительства в новом регионе, Ваша компания является ООО и в ней Вы являетесь директором или участником (с долей в уставном капитале не менее 50 %), то можно поступить следующим образом:
— регистрируетесь по месту жительства в новом регионе;
— проводите внеочередное общее собрание участников (или принимаете решение единственного участника) по вопросу о внесении изменений в устав ООО изменений о месте нахождения компании;
— оплачиваете госпошлину в размере 800 рублей (если в устав впервые после 01.09.2014 вносятся изменения с целью приведения его в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ);
— заполняете заявление по форме Р13001 (утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@) и направляете его в регистрирующий орган по новому месту нахождения Вашей компании.
В таком случае закон не требует предоставлять в регистрирующий орган документы, подтверждающие права на помещение по новому адресу. Но на практике у каждого регистрирующего органа есть свое понимание закона. Поэтому, во избежание отказа в регистрации, лучше заранее поинтересоваться о том, какой документ приложить в качестве подтверждения нового адреса.
Еще обратите внимание на то, что в разных регионах система регистрирующих органов устроена по-разному. В одних регионах каждая территориальная инспекция ФНС выполняет функции регистрирующего органа (раньше так было почти во всей стране, теперь это постепенно уходит в прошлое). В других регионах есть одна МИФНС на весь регион, на которую возложены функции регистрирующего органа (такая система действует, в частности, в Москве, в Санкт-Петербурге, в Алтайском крае, в Новосибирской области).
Поэтому территориальная инспекция ФНС может и не являться регистрирующим органом.
Заявление по форме Р13001 возможно направить в регистрирующий орган не только в виде бумажного документа (с нотариально удостоверенной подписью директора), но и в виде электронного документа (подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью директора).
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица,
1. Для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме,
б) решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;
в) изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;
г) документ об уплате государственной пошлины;