Добрый день. Подскажите, пожалуйста, может ли ИП, плательщик УСН, принять на работу иностранных граждан? Что ему для этого нужно сделать, куда стать на учет, в какие сроки. Нужно ли предоставлять в дальнейшем отчетность.
Добрый день.
Чтобы ИП принять на работу иностранного гражданина необходимо выполнить ряд действий: 1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов (ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов). 2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника. 3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД (Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД). 4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП (Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, ИП продлевает ему регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента). 5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта. Ежемесячно ИП перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются. Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума.
Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы. Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.
Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлевать регистрацию. При этом, если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП. Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью. Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем. Штрафы ИП за иностранного работника в 2018 для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника: проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей. Штраф за иностранного работника для ИП в 2018 году составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.
