Как оформить директора филиала (представительства) иностранной компании?

Здравствуйте! Для начала надо определиться что будет открыто- филиал или все таки представительство ( в законе это разные понятия). Если ген директор не будет ездить в германию, а будет только заниматься делами фирмы в рф- то ему не нужна будет виза. Если ему придется выезжать- соответственно виза нужна.

Что касается трудовой книжки то они в принципе могут находиться в российском отделении..но важно снова определиться что именно вы открываете - гк -

Статья 55. Представительства и филиалы

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Я бы рекомендовал открыть филиал, тогда бы и трудовую книжку думаю можно было бы хранить, тут, в рф. Однако генеральному директору ( независимо от филиала или представительства- будет нужна доверенность от самого юр лица)

Зарплату он естественно будет получать в России.

Что касается самого юр лица уже в германии, то по нашим законам- если они открывают др отделение- они должны указывать это в своих учредительных документах, но я не знаком с этим вопросом касаемо законов германии. (там может быть как то иначе)

Здравствуйте !

Иностранная компания, желающая организовать свое присутствие на территории Российской Федерации для определенных целей, в том числе выступать в качестве инвестора в коммерческих и некоммерческих организациях России, должна пройти процедуру аккредитации своего представительства в Государственной Регистрационной Палате (ГРП) при Министерстве юстиции РФ.

В соответствии со ст.55 ГК РФ Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

То есть, руководитель -гражданин РФ должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность, которая может быть изготовлена на территории Германии или РФ.

Заработную плату руководитель представительства может получать на банковский счет,открытый в Германии или РФ .

Трудовая книжка может находится у работодателя или у руководителя.

Представительство иностранного юридического лица может быть аккредитовано на срок 1, 2 или 3 года. Государственная пошлина за аккредитацию представительства иностранного юридического лица не взимается.

Преимущества аккредитации представительства иностранной компании:

• Льгота по НДС при аренде помещения для филиала
• Не требуется вести бухгалтерский учет в полном объеме
• Временный ввоз транспортных средств, офисной техники и т.д. не облагаются таможенными пошлинами
• Льготы и преференции, обусловленные соответствующими налоговыми соглашениями
• Филиал не попадает под действие российского валютного законодательства
• Головной организации не обязательно передавать собственное имущество для филиала, достаточно заключить договор аренды и использовать арендованное имущество.
• Если перед вами стоит задача аккредитации представительства иностранной компании, обратитесь к специалистам ИМПЭКС КОНСАЛТ. Мы применим наш профессиональный опыт и деловые связи, чтобы сделать этот процесс максимально быстро и гладко.

• еобходимые документы:

  1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России
  2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического
  3. Устав иностранного юридического лица
  4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ
  5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в РФ
  6. Рекомендательное письмо иностранного банка
  7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух писем)
  8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
  9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России
  10. (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
  11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
  12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
  13. (в 2 экземплярах)

  В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие их полномочия: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.

  Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

  Завершение аккредитации

  После завершения процедуры аккредитации представительство иностранной компании получает следующие документы:

  • Свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации
  • Разрешение на открытие представительства
  • Свидетельство об аккредитации представительства необходимо для открытия банковских счетов, постановки на учет в налоговых органах, оформления российских виз и прохождения таможенных процедур.

  Банковский счет

  Для проведения расчетов представительство иностранной компании в России может открыть в российском банке как валютный, так и рублевый счет.

• Смогу оказать услугу по оформлению документов на территории РФ
• С уважением Ф. Тамара

Здравствуйте

Анна, представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитирующего органа, в остальном правовой режим аналогичен ст.55 Гк РФ

По вашим вопросам по назначению директора и документов , главное должно быть:

- нотариально заверенная копия Генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная , с апостилем)

- документ о назначении Директора представительства, о полномочиях. Решение иностранного юридического лица также должно с апостилем, переведен на русский язык и нотариально заверен перевод .

- Договор(контракт) иностранной компании на двух языках с директором представительства

И большой перечень апостилированных документов по самому представительству и учредительным документам иностранной компании.

Трудовая книжка директора должна находиться в представительстве, вознаграждение через банк.