Как нам не попасть с ошибкой в список РНП?

Георгий, приветствую!

Если речь о закупках по закону 44-ФЗ, то единственный способ поставить не тот товар, который был согласован — на основании ч. 7 ст. 95 данного закона:

7. При исполнении контракта (за исключением случаев, которые предусмотрены нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с частью 6 статьи 14 настоящего Федерального закона) по согласованию заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) допускается поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте. В этом случае соответствующие изменения должны быть внесены заказчиком в реестр контрактов, заключенных заказчиком.

То есть согласовывается с заказчиком товар с улучшенными характеристиками, подписывается доп.соглашение, производится поставка.

Другой выход — расторжение контракта по соглашению сторон.

Если речь о 223-ФЗ, то там все проще, скорее всего, положение о закупках данного заказчика допускает внесение изменений в контракт.