Как правильно оформить покупку товара между компаниями?

Здравствуйте. Нужна консультация по корректному оформлению подотчётных расходов. В течение прошлого и текущего года с расчётного счёта ООО перечислялись денежные средства физическому лицу для оплаты хозяйственных и операционных расходов компании. Общая сумма переводов — порядка 200 000 ₽. В назначении платежа указывался авансовый характер средств. На момент переводов штатный генеральный директор не имел возможности использовать личные карты, поэтому средства направлялись доверенному лицу, фактически осуществлявшему закупки и оплаты по поручению компании. По большинству операций имеются подтверждающие документы (чеки, оплаты, расходы, связанные с деятельностью ООО). Прошу помочь оценить и предложить оптимальный порядок оформления: Как корректно оформить данные операции документально (подотчётные средства, авансовые отчёты, внутренние распоряжения, возможный договор поручения или иная форма). Какие налоговые последствия могут возникнуть при текущем статусе операций и как их минимизировать. Возможно ли оформить возврат неиспользованных средств — с перечислением остатка обратно на расчётный счёт ООО как возврат подотчётных средств. Какие действия лучше выполнить в первую очередь, чтобы привести операции в безопасный вид с точки зрения налогового учёта. Задача — корректно закрыть вопрос документально и снизить потенциальные налоговые риски.

Наша мама продала свой старый дом и дала деньги нам с сестрой. На тот момент у моей родной сестры была хорошая официальная работа поэтому именно она взяла ипотечный кредит и купила квартиру в Подмосковье. Платим кредит мы с сестрой за новую квартиру пополам, я раз в месяц ей перевожу деньги и раз в год половину страховки. Вычет делим пополам. Живут они в новой квартире с мамой, а я живу у жены в Москве. Как правильно оформить мою собственность на половину квартиры в Подмосковье? Сестре доверяю, но мало ли как сложится ситуация в будущем.