Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Правомерно ли увольняемый работник запросил расчетные листки за весь период работы?
Мы выдаем расчетные листки ежемесячно, фиксируем в журнале выдачи (с росписью в получении). Минфин уточнил, что учреждения не обязаны хранить вторые экземпляры расчетных листков (письмо от 14.04.2016 № 02-06-05/21573). Но коммерческие компании могут применять такие же правила.
При увольнении сотрудник запросил расчетные листки за весь период работы, если мы их не храним, то как мы ему их предоставим, тем более, что он их уже получал ежемесячно? Он обратился в инспекцию по труду - законны ли будут какие либо санкции в данном случае?
Добрый день Мария
При увольнении сотрудник запросил расчетные листки за весь период работы, если мы их не храним, то как мы ему их предоставим, тем более, что он их уже получал ежемесячно? Он обратился в инспекцию по труду — законны ли будут какие либо санкции в данном случае?
Мария
Думаю что такие требования не законны
При увольнении независимо от его основания работодатель должен выдать увольняемому такие документы:
трудовую книжку;
справку формы 2НДФЛ;
справку о среднем заработке за последние три месяца;
справку формы 182Н о зарплате за последние два года перед увольнением или весь фактически отработанный период, если тот составляет меньше двух лет;
выписки из отчётности по страховым взносам: формы СЗВ-СТАЖ;
формы СЗВ-М;
медицинскую книжку, если она есть;
дополнительные документы по требованию увольняемого.
Если работник требует расчетные листки но при этом в законе прописано что Вы не обязаны их хранить то значит Вы не обязаны их хранить, тем более 2 экз Вы выдаете работнику на руки, значит Вы выполнили обязательства перед работником которые закреплены в Ст 136 ТК РФ. Подтвердить зарплату можно и выдав справку 2 НДФЛ.
Не вижу нарушений с Вашей стороны.
Если будет претензия в Ваш адрес то покажите журнал выдачи расчетных листков и скажите о том что Вы их уже выдавали, ни где не написано что Вы обязаны их выдавать дважды, однако в Законе указано о том что Вы не обязаны их хранить.