Светлана, здравствуйте! По форме объяснительная готовиться в простой письменной форме, адресуете ее руководителю организации и руководителю кадрового подразделения. Думаю, что навряд ли какое-то обстоятельство может быть учтено как уважительная причина, так как незнание закона не освобождает от ответственности. В любом случае нужно разобраться в причине и попытаться ее преподнести как уважительную, при этом я думаю, что строго Вас на первый раз наказывать не будут, и обязательно сдайте справку о доходах за отчетный период. Желаю удачи!
Можно примерную формулировку объяснительной?