Уважаемый Александр, здравствуйте!
Вхожу в данный вопрос по вашей просьбе. Попробую пошагово и подробно ответить по вашим вопросам.
Я являюсь фрилансером. Все выплаты по моим услугам проходят через Payoneer (т.к. все клиенты в США), который выводит на мой банковский счет в рублях через своего банка-партнера.
Для начала следует разобраться что есть «Пэйонир».
Пэйонир — платежная система, предоставляющая услуги денежных онлайн-переводов. Создавая аккаунт на Пэйонир вы не регистрируете банковский счет. Аккаунт на Пэйонир не привязан к счету. В системе используются консолидированные счёта для приёма платежей, и ваши данные вообще никак и ни где не фигурируют. То есть этот счет Пэйонира, а не ваш. Никаких уведомлений в налоговую о счете в Пэйонир направлять не нужно.
Теперь, что касается переводов денег. Техническая поддержка Пэйонир по вопросу переводов денежных средств на российские счета, заверяет, что если деньги выводятся на счет в российском банке, то отправитель платежа и получатель будут из одной страны. То есть при переводе в рублях на российский счет деньги поступят из российского банка. У них есть банки-партнеры, которым они делают перевод, сами между собой разбираются с валютным контролем, а вы получаете деньги от резидента. Ну, впрочем, вы сами это же и указали в вопросе. Таким образом, вопрос о 173-ФЗ отпадает.
Назрел вопрос регистрации ООО под это дело, что бы отчислять налоги, т.к. суммы уже становятся не мизерные. Наиболее подходящим для меня видится УСН Доходы.
По регистрации ООО:
Для регистрации ООО вам необходимо в налоговую предоставить следующие документы:
– Заявление (по форме P11001) на регистрацию ООО
– Устав общества
– Квитанция об оплате госпошлины (4000 р)
Если учредитель 1 то еще необходимы:
– Решение единственного участника о создании ООО
Если учредителей несколько то необходимы:
– Протокол собрания участников общества
– Договор учреждения ООО
Если будете применять УСН, то нужно заявление о применении УСН.
Также потребуется юридический адрес, расчетный счет и печать. В течение четырех месяцев после регистрации ООО нужно внести уставной капитал, минимальный размер которого 10000 р. Также нужно будет нанять генерального директора. Им можете быть вы, или один из учредителей (если их будет несколько).
Исходя из этого возникли вопросы. А как отчитываться в таком случае? Что предоставлять налоговой? Это вообще законно? Поясню: на мой счет просто приходит перевод в рублях с российского банка на энную сумму денег. Бумажек никаких нет...
Это вполне законно. Многие фрилансеры и организации, оказывающие услуги за рубежом, работают с Пэйонир. Налоговой главное чтобы вы уплачивали налоги с сумм, которые получаете, вам не нужно доказывать свои доходы, это налоговики должны доказывать, что вы скрываете свои доходы, и не уплачиваете налоги. Подтверждать необходимо расходы, но вы говорите что будете применять УСН с объектом налогообложения «доходы», соответственно вам это не требуется. А вот обосновывать доход перед банком действительно придется, ведь суммы, как вы указали, не мизерные. В соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», банк может затребовать обосновать доходы (денежные средства, поступающие на счет), и придется обосновывать, иначе счет заблокируют. У вас запросят документы, на основании которых вы получили денежные средства. Такими документами являются Договор и Акт выполненных работ (оказанных услуг). При этом, следует учитывать, что если вы не заключили договор с заказчикам, то это не означает, что его между вами нет. Договор бы стоило заключать, но можно обойтись и без него.
Вообще в международной коммерческой практике нет понятия «Акт оказанных услуг/Акт выполненных работ», есть «Инвойс». Инвойс — это не просто счет на оплату. Инвойс — это документ, предоставляемый исполнителем заказчику, содержащий перечень товаров, работ, услуг, их количество (объем), цену, особенности товара (размеры, цвет, вес и т. д.), условия поставки/оказания/выполнения, а также сведения об отправителе и получателе. Инвойс свидетельствует о том, что у заказчика появилась обязанность по оплате услуги, работы, товара, а у исполнителя право на получение оплаты за услугу, работу, товар. Можно сказать, что Инвойс является аналогом «Акта оказанных услуг/выполненных работ».
На сколько я поняла заключать договоры с заказчиками и получать акты от них для вас проблематично, вы можете использовать вместо них Инвойс и выписку по счету, которую вам любезно предоставят Пэйонир по вашему запросу. В расширенной выписке по счету будут указаны все операции и реквизиты. Эти документы примет и налоговая.
Вы ведь как раз и выставляете запрос на платеж (Инвойс) в личном кабинете Пэйонир, по которому проходит оплата. При этом, заполняя Инвойс вы указываете Компанию (частное лицо, его имя, фамилию), веб-сайт, электронную почту, страну, сумму, валюту, описание платежа (за что вам должны заплатить — description), срок оплаты. Также есть возможность прикреплять документы. Когда клиент получает ваш запрос на оплату он переходит на Пэйонир заполняет также данные своей карты.
Вообще, что касается договоров с заказчиками из США, то работайте тогда по оферте и все. В оферту включить нужно условия о сдаче-приемке работ/услуг.
В соответствии со статьями 702, 779 ГК РФ, исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (выполнить работы), а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить эти услуги/работы.Приемка работ/услуг заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п.4 ст.753 ГК РФ). Можно обмениваться актами по электронной почте.
При этом пункт 4 статьи 753 допускает оформление односторонних актов выполненных работ (оказанных услуг), то есть подписанных в одностороннем порядке.
4. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
В договоре следует указать следующие условия (примерно):
По окончании оказания услуг/выполнения работ Исполнитель направляет Заказчику «Акт сдачи-приемки услуг/работ» («Акт об исполнении обязательств») по электронной почте. В течение трех рабочих дней с момента получения Акта Заказчик обязуется принять оказанные услуги/выполненные работы путем подписания Акта и передачи его Исполнителю, либо, при наличии обоснованных замечаний, предоставить письменные мотивированные возражения в приемке услуг/работ. В случае невозвращения Заказчиком подписанного Акта по истечении трех рабочих дней и не предоставления письменного мотивированного отказа в такие же сроки, услуги/работы считаются оказанными/выполненными надлежащим образом в полном объеме и принятыми Заказчиком без замечаний. Исполнитель при этом вправе оформить окончание оказания услуг/выполнения работ Актом подписанным в одностороннем порядке.
Получается, выполнили работу, послали заказчику Акт, который обратно подписанный не вернется. Подписываете Акт в одностороннем порядке, с указанием, того что заказчик не вернул подписанный Акт в срок установленный договором и в этот же срок не предоставил письменные возражения, поэтому Акт подписывается в одностороннем порядке, согласно «такому-то» пункту договора. При этом вам не нужно будет доказывать, что такие письменные возражения поступили, и подписывать Акт в одностороннем порядке вы были не вправе, поскольку обратного не будет доказано.
Касаясь формы акта, то она не установлена, единственное, форма акта должна удовлетворять аспектам первичного документа, установленным статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Это касается и Актов, подписанных в одностороннем порядке.
Что касается перевода средств, то переводить денежные средства можете со счета Пэйонир на расчетный счет в своем банке. Доходом считается день когда вы получили деньги на счет в Пэйонир. Когда вы отправляете деньги со счета Пэйонир на расчетный счет в банке это является переводом между вашими счетами. В случае вопросов к вам со стороны банка или налоговой, предоставляете выписку по счету в Пэйонир, выписку по расчетному счету в банке, по этим документам будет видно, сколько денег ушло, сколько пришло и какую сумму необходимо уплатить в бюджет.
С уважением, Дарья Кузьмина!
Я хочу создавать именно ооо, для дальнейшей бизнес-эмиграции в другую страну… ИП не подойдет. Детально у меня все будет выглядеть так: российский банк (партенер Пайонир ) переводит деньги на мой расчетный счет ООО где то раз в месяц. А что из себя предстваляет акт? Его должен подписать Пайонир с одной стороны а с другой мое ООО?
Можете создать ооо. Но в миграции с этим могут быть вопросы конечно. Там схему надо отдельно придумывать.
Акт это просто документ о том что услуги оказаны и конкретная сумма за них получена и у сторон нет претензий друг с другом.
Подписывать его надо вам с вашими заказчиками. После каждой сделки. С пионером не надо ничего подобного.