Как необходимо заверить документы для суда?

Добрый день!

Бухгалтерский баланс Вы сможете получить, сделав соответствующий запрос  в Вашу налоговую инспекцию. Сотрудник ФНС распечатает Вам бухгалтерский баланс, который Вы предоставляли в ФНС по каналам связи и поставит нужную Арбитражном суду печать.

Что касаемо Книги покупок, то её можно вести как в бумажном, так и в электронном виде

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 01.02.2018) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»II. Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах
по налогу на добавленную стоимость
 

1. Покупатели ведут на бумажном носителе либо в электронном виде книгу покупок, применяемую при расчете по налогу на добавленную стоимость (далее — книга покупок), предназначенную для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), и документов (чеков) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость, выставленных (оформленных) продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Поэтому просто распечатываете и заверяете её следующим образом:

«Копия верна,

Главных бухгалтер (или руководитель)                           Иванов И.И.

М.П.

03.05.2018».

3.Будет ли суд затребовать у налоговой данные документы, если его не устроит как заверили эти документы мы (как это обычно на практике происходит)?

Не будет, так как у Вас  есть возможность предоставить такие документы самостоятельно. Если кто-то заявит о подложности Ваших документов и заявит ходатайство об истребовании данных документов из ФНС, тогда суд может удовлетворить данное ход-во. 

Добрый день, Юлия!

В соответствии со статьей 80 «Налоговая декларация, расчеты» Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ:

4. Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения, передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, и обязан проставить по просьбе налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Таким образом:

Обязаны ли мы предоставлять бух баланс отметкой налоговой (судья утверждает, что должна быть синяя печать о приеме) или подойдет квиток распечатанный из программы, а том, что отчет принят?

в вашем случае доказательством приема налоговой декларации налоговой инспекцией будет именно письмо о приеме бухгалтерского баланса, предоставленного посредством электронного документооборота подписанного электронно-цифровой подписью.

Дополнительно можете также направить пояснение для суда о том, что отчетность вы сдаёте в электронной форме с помощью ПО и ЭЦП.

По следующему вопросу:

Что считается надлежащим образом заверенной книгой покупок, там тоже должен быть штамп налоговой или как-то по другому ее нужно заверять?

в этом случае лучше руководствоваться рекомендациями описанными в Письме Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы». В данном письме указано, что:

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

То есть книгу покупок Вам необходимо заверить либо постранично каждый лист, либо прошить документ, пронумеровать и заверить его в целом.

Будет ли суд затребовать у налоговой данные документы, если его не устроит как заверили эти документы мы (как это обычно на практике происходит)?

Суд может затребовать дополнительные документы в налоговой инспекции на свое усмотрение. Кроме того, Вы сами можете заявить ходатайство в суде  об истребовании оригиналов предоставленных в налоговый орган документов, а также информацию о датах и сроках получения документов при помощи электронного документооборота.

С уважением, Дарья Кузьмина!