Владимир, добрый день.
О каких именно недостатка идет речь?
Мебель изготавливалась на заказ или потребитель приобрел готовый комплект?
На данный комплект установлен гарантийный срок?
От этого во в многом зависит обязанность доказывания причины возникновения недостатка.
так в силу ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»
6. Продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер отвечает за недостатки товара, на который не установлен гарантийный срок, если потребитель докажет, что они возникли до передачи товара потребителю или по причинам, возникшим до этого момента.
В отношении товара, на который установлен гарантийный срок, продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
Соответственно, если на товар был установлен гарантийный срок, Вы принимаете товар для проведения проверки его качества (или экспертизы) определяете причину возникновения недостатка.
Основанием отказа будут случаи, когда будет установлено, что причиной явилось не соблюдение потребителем правил эксплуатации.
Гарантия 18 месяцев. Клиент продавил подлокотник. По паспорту изделия нагрузка на подлокотник 20 кг. клиент весом 90 кг
Тогда, принимайте товар на проверку качества, в результате которой Вам нужно подтвердить указанную причину.
Товар от клиента принимаете по описи с детальным описанием заявленного дефекта и его фотографированием.
Здесь Вам нужно максимально подробно определить, что причиной продавленного подлокотника явилось повышенное давление на него сверх предельно допустимой нагрузки.
Установив это Вы имеете основания для отказа в связи с нарушением клиентом условий и правил эксплуатации мебели.
Тут только стоит учитывать, что данные правила были доведены до сведения потребителя, например, во врученной ему инструкции по эксплуатации мебели, которая входила в ее комплект (отражена в договоре или акте приема-передачи).