Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Расходы ИП на командировки
Добрый день! Работаю на проекте как ИП, консалтинг. По факту, я как обычный сотрудник в штате, но оформление как ИП
Возникли разногласия с работодателем по поводу компенсации командировочных расходов. Я, опять же как все, прошу купить мне билеты и перевести деньги за гостиницу. В один из разов, получаю вот такой ответ:
"По поводу компенсации суточных, покупки билетов и брони отелей. Законодательство РФ регулирует, оказывается, чтобы (поскольку мы с тобой на ИП) ты сама покупала все это, а мы тебе на ИП переводили оплату. То есть я не имею права тебе вообще ничего покупать".
Что это за законодательство, насколько оно действительно это регулирует?
Вопрос еще в том, что официально договор со мной не подписан, но в командировки я уже езжу.
Подскажите, как лучше оформить эту часть контракта (по компенсации) или действительно существуют регулирующие акты?
Благодарю
Здравствуйте Марина!
В вашем случае работодатель исходит из того, что здесь отсутствуют командировки как таковые, так к как вы не состоите с работодателем в трудовых отношениях, между Вами существуют лишь хозяйственные отношения, и с точки зрения бюджетного и трудового законодательства возмещать расходы именно за командировки «работодатель» не вправе.
Статья 166. Понятие служебной командировки
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Добрый день. Чтобы правильно ответить на вопрос. вам нужно определиться, как вы все-таки работаете с вашим работодателем. Тут возможны три варианта (причем важно не то, как вы «договорились» с работодателем. а то. как отношения официально оформлены):
— либо вы работаете в штате, и вас трудовые правоотношения, которые. соответственно, регулируются трудовым законодательством;
— либо вы заключаете с вашим работодателем гражданско — правовой договора на оказание вами как ИП консалтинговых услуг;
— либо вы состоите в штате работодателя как физическое лицо, плюс находитесь в договорных отношениях как Индивидуальный предприниматель.
В первом случае вам в соответствии с ТК РФ должны компенсировать все расходы, связанные с командировками. в соответствии с законодательством. В этом случае должен издаваться приказ о вашем направлении в командировку, выписываться командировочное удостоверение, и по результатам приложенных финансовых документов бухгалтерия производит выплаты.
Во втором случае нужно смотреть, как оформлен договор. Если выезд в командировку входит стоимость услуг, которые вам должны оплачивать в соответствии с договором об оказании услуг, который заключен с Вами как ИП, тогда Вам ничего компенсировать не должны. Если такое условие в договоре оказания Вами услуг не указано, рекомендую заключить дополнительное соглашение. изменяющее стоимость оказанных услуг с учетом расходов на поездки. Туда можно включить как проезд, так и проживание в гостинице.
В третьем случае нужно определиться, какие работы вы выполняете в рамках трудового договора, а какие услуги оказываете по заключенному гражданско-правовому договору. И определитесь, с каким из видов деятельности связаны ваши командировки. И уже тогда выбирайте один из двух вариантов. предложенных выше.
Никаких иных нормативных актов, кроме Тружового кодекса, который регулирует трудовые отношения. и Гражданского кодекса, который регулирует гражданско-правовые отношения, в том числе и по договору оказания консалтинговых услуг, нет.
Удачи.
Здравствуйте Марина.
Вы в этой ситуации не работник, а организация не работодатель, так как в этом статусе могут состоять лица (физ и юр лица) состоящие именно в трудовых правоотношениях.
Статья 15 Трудового кодекса РФ:
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции
Статья 20 Трудового кодекса рФ:
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Т.е. речь идет о соглашении естественно трудовом договоре. которым регулируется именно трудовая функция, а если в Вашем случае с Вами он не заключался, но это не трудовые правоотношения.
Статья 57 Трудового кодекса РФ:
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Естественно, именно работникам согласно вышеприведенным положениям закона, работодатели обязаны обеспечить соответствующие гарантии при их направлении в командировку.
Статья 166 Трудового кодекса РФ:
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 2008 года N 749
Об особенностях направления работников в служебные командировки
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
В Вашем же случае, насколько я это понял, Вы вступили в правоотношения в статусе ИП, а значит на основании гражданского договора.
Статья 779 Гражданского кодекса РФ:
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Если это так, то все гарантии связанные с исполнением данного вида договора, права и обязанности, устанавливаются только самим договором.
Это значит, что если договором не предусмотрено возмещение такого вида расходов, как компенсация рассматриваемая в вопросе.
Т.е. здесь нужно для закрепления кмпенсации вносить дополнения в гражданский договор путем заключения допсоглашения с согласия обеих сторон иначе никак.
Статья 421 Гражданского кодекса РФ:
1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.
3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.
Трудовой кодекс РФ
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
.
Статья 15. Трудовые отношения
Таким образом, возмещение компенсационных расходов по командировкам в Вашем случае возможно путем заключения трудового договора.
Второй вариант, возмещения данных расходов это заключение гражданско-правового договора между Вами как ИП и вашим «работодателем» в котором будет оговорены условия компенсации расходов на проезд и проживание.