Добрый день. Чтобы правильно ответить на вопрос. вам нужно определиться, как вы все-таки работаете с вашим работодателем. Тут возможны три варианта (причем важно не то, как вы «договорились» с работодателем. а то. как отношения официально оформлены):
— либо вы работаете в штате, и вас трудовые правоотношения, которые. соответственно, регулируются трудовым законодательством;
— либо вы заключаете с вашим работодателем гражданско — правовой договора на оказание вами как ИП консалтинговых услуг;
— либо вы состоите в штате работодателя как физическое лицо, плюс находитесь в договорных отношениях как Индивидуальный предприниматель.
В первом случае вам в соответствии с ТК РФ должны компенсировать все расходы, связанные с командировками. в соответствии с законодательством. В этом случае должен издаваться приказ о вашем направлении в командировку, выписываться командировочное удостоверение, и по результатам приложенных финансовых документов бухгалтерия производит выплаты.
Во втором случае нужно смотреть, как оформлен договор. Если выезд в командировку входит стоимость услуг, которые вам должны оплачивать в соответствии с договором об оказании услуг, который заключен с Вами как ИП, тогда Вам ничего компенсировать не должны. Если такое условие в договоре оказания Вами услуг не указано, рекомендую заключить дополнительное соглашение. изменяющее стоимость оказанных услуг с учетом расходов на поездки. Туда можно включить как проезд, так и проживание в гостинице.
В третьем случае нужно определиться, какие работы вы выполняете в рамках трудового договора, а какие услуги оказываете по заключенному гражданско-правовому договору. И определитесь, с каким из видов деятельности связаны ваши командировки. И уже тогда выбирайте один из двух вариантов. предложенных выше.
Никаких иных нормативных актов, кроме Тружового кодекса, который регулирует трудовые отношения. и Гражданского кодекса, который регулирует гражданско-правовые отношения, в том числе и по договору оказания консалтинговых услуг, нет.
Удачи.
Трудовой кодекс РФ
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
.
Статья 15. Трудовые отношения
Таким образом, возмещение компенсационных расходов по командировкам в Вашем случае возможно путем заключения трудового договора.
Второй вариант, возмещения данных расходов это заключение гражданско-правового договора между Вами как ИП и вашим «работодателем» в котором будет оговорены условия компенсации расходов на проезд и проживание.