Инструкции должны быть доступны для работника в любое время, чтобы ознакомиться с ними.
Согласно п. 5.9. и 5.10. Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных Постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 17 декабря 2002 года N 80 действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого подразделения.
Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.