Ведение отчетности и документооборота ИП
Добрый день!
Я относительно недавно начал оформленную предпринимательскую деятельность в виде ИП.
Система налогообложения - УСН доходы 6%.
Я оказываю услуги в сфере проектирования индивидуальных жилых домов, все работы выполняю только для юридических лиц.
Меня интересует, какой вообще документооборот и для кого я должен вести.
Сразу скажу, что я пользуюсь электронной бухгалтерией от эльбы и с отчетностью она мне помогает. Однако не совсем понятно, какие вообще документы нужно делать, собирать и хранить.
Сейчас я храню прошитый КУДИР и договора.
Но, например, в 2017 году я работал с одним юрлицом, которое сейчас требует от меня акты завершения работ.
Другое же юрлицо требует подписывать какие-то финансовые акты по договорам. В связи с этим у меня вообще каша в голове.
Так же интересует вопрос, что будет, если у меня не будет каких-либо документов (например доп. соглашений по договорам или закрывающих актов).
Надеюсь на детальный ответ.
Я не совсем понял, что за акт с меня требует бухгалтерия контр-агента, но со слов директора это акт, который подтверждает финансовые взаиморасчеты по договору. Я предположил, что это акт сверки, но говорят что не он.
И еще уточнение по поводу договоров: если при налоговой проверке у меня не будет хватать каких-то договоров или доп. соглашений к ним, то к чему это может привести?
И еще вопрос вот какого характера: если я оказываю услуги компании в другом регионе и у меня нет возможности лично подписать у них договор, возможно ли в данном случае хранить распечатанные сканы договоров и актов?
Пускай скинут вам сам акт. нужно видеть его.
Может привести к доначислению налога и взысканию пени, если вы не сможете доказать данную операцию.
Лучше запрашивать оригинал по почте. Сканы допустимо использовать, если вы в договоре пропишите, что они приравнены к оригиналу.