Здравствуйте, Дмитрий!
По общему правилу, обязательная инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц.
В данном случае при уходе в отпуск материально-ответственного лица, нужно было провести инвентаризацию и оформить акт приема-передачи другому материально-ответственному лицу. Прежде чем начать инвентаризацию, необходимо было подготовить приказ о ее проведении. Результаты инвентаризации необходимо было зафиксировать в инвентаризационной описи, составить акт о результатах инвентаризации.
Проведение инвентаризации осуществляется на основании приказа командира части.
Приказ доводится до заинтересованных лиц под роспись.
Для более детального ответа необходима должностная инструкция и приказ о материальной ответственности.
Правовые основания: Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 июня 2014 г. N 333 г. Москва «Об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»; Федеральный закон от 12.07.1999 N 161-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О материальной ответственности военнослужащих»; Закон Российской Федерации о статусе военнослужащих; Закон Российской Федерации о воинской обязанности и военной службе; Закон Российской Федерации об обжаловании в суд действий и решений, нарушающие права и свободы граждан; Уставы ВС РФ.
Надеюсь, консультация полезна.