В качестве оправдательных документов при сдачи авансового отчета в организации являются квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы, к которым может относится и чеки, распечатанные с сайта). Организация самостоятельно определяет могут ли эти документы подтвердить правильное расходование средств.
Согласно указаний по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).