Как избежать ИП избежать штрафа за неиспользование онлайн кассы

Здравствуйте!

ВОПРОС: какие сведения и документы нужно предоставить в моем случае ?

Дмитрий

согласно разъяснениям Минфина Вам надо предоставить кассовый чек коррекции

Письмо Федеральной налоговой службы от 7 декабря 2017 г. № ЕД-4-20/24899 “О рассмотрении обращения”
…
Таким образом, осуществление расчетов без применения контрольно-кассовой техники является нарушением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и предусматривает административную ответственность по части 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — Кодекс).

Обращается внимание, что согласно примечаниям к статье 14.5 Кодекса лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 указанной статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;

представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

При этом согласно пункту 9 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ запрещается уничтожение, корректировка фискальных данных, записанных в фискальном накопителе и в базе фискальных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ.

Учитывая изложенное, кассовый чек коррекции предназначается для внесения сведений о расчете в фискальный накопитель (и последующей передачи в налоговые органы) в случае, если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была (информация о расчете в контрольно-кассовую технику внесена не была и (или) не передана в налоговые органы).

Таким образом, при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники, в том числе по причине ее поломки, пользователю контрольно-кассовой техники необходимо сформировать кассовый чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции.

При этом в целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники, пользователю контрольно-кассовой техники необходимо сообщить в налоговый орган подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты указанных чеков коррекции.

В случае выявления налоговым органом не переданной информации о расчетах пользователь контрольно-кассовой техники может быть привлечен к административной ответственности по каждому выявленному факту.

Дмитрий, здравствуйте!

Вам нужно добровольно заявить в налоговую инспекцию о нарушении (неприменении ККТ) и устранить его до того, как налоговики сами его обнаружат (вынесут административное постановление). В этом случае Вы освобождаетесь от ответственности.
Вам необходимо представить в налоговый орган соответствующее заявление. Заявление можно написать в свободной (произвольной) форме, так как официальной формы законодательством в таком случае не предусмотрено. В этом заявлении нужно указать, какое правонарушение было совершено (в Вашем случае – неприменение ККТ),когда оно было совершено и как было исправлено. В заявлении нужно указать ссылку на приведенное Вами примечание к ст. 14.5 КоАП, на основании которого Вы можете освободиться от административной ответственности.
Но обратиться в налоговую инспекцию с таким заявлением нужно в течение 3 рабочих дней с даты устранения Вами нарушения.  Быстрее и удобнее подать такое заявление через кабинет пользователя ККТ (Подпункт 7 п. 1, п. 2 Приложения Приказа ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@).