Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какие документы предоставить в налоговую, чтобы списать фейковый товар от иностранного поставщика?
Нас кинул китайский поставщик. Поставил некачественный товар. Мы предъявили претензию, но ребята испарились. Теперь хотим списать товар, положив все на расходы. Какие документы нужны в данном случае для налоговой?
Добрый день, Михаил!
У Вас налоговая система — ОСНО? Вы хотите списать бракованный товар для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыть?
Если да, то в данном случае необходимо руководствоваться Письмом Минфина РФ от 10 октября 2012 г. N 03-03-06/1/538:
Согласно пп. 47 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся потери от брака.
Брак вы можете оформить одним следующими документами: актом о проведении инвентаризации, актом о списании товаров или утилизационной ведомостью.
С уважением к Вам, Кузьмина Дарья!
Если мы получим подтверждение от DHL, что поставщика разыскать не удалось, будет ли этого достаточно для того, чтобы законно положить убытки на расходы?
Добрый день!
Сомнения ваши обоснованны. Вы как добросовестный участник гражданского оборота должны принимать меры направленные на возмещение причиненного вам убытка. Одного подтверждения DHL мне представляется в данной ситуации недостаточно. Это может быть и обращения в компетентные органы, судебный процесс. Единого перечня мероприятий нет, но стандартно это обращение в полицию и суд.
Также посмотрите http://www.garant.ru/consult/n...
НК РФ Статья 252. Расходы. Группировка расходов
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Здравствуйте, Дарья! Спасибо за ответ. Да, у нас ОСНО. Хотим списать как раз для уменьшения налоговой базы на прибыль. У меня уточняющий вопрос: нужно ли доказывать налоговой, что контрагенты скрылись, получать подтверждение из китайской полиции и т.п.? Нужно же обосновать списание товара. Что может служить подтверждением этого? Есть ли четкий описанный регламент? Если да, то где он описан?
Михаил!
Хочу отметить, что согласно пункту 2 статьи 475 Гражданского Кодекса РФ:
Собственно говоря, положение данной статьи являются Вашим правом о не обязанностью, при этом если у Вас нет возможности вернуть некачественный товар поставщику — вы можете распорядиться им по своему усмотрению, в том числе и списать.
Далее по существу заданных вопросов могу дать следующие рекомендации:
Для Вашей безопасности полагаю лучше запросить подтверждение, при этом запрос не обязательно составлять на языке поставщика, можно сделать запрос на английском языке.
В данном случае необходимо руководствоваться Федеральным законом о
«О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» от 22.11.2011 и Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»
В данном случае Вам может оформление следующих документов: Приказа руководителя о списании бракованных товаров и формы ТОРГ-3 «АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ»
Четкого регламента нет, именно поэтому есть риск возникновения проблем с контролирующими органами. Именно поэтому необходимо чтобы у Вас были оформленные документы и оформленная претензия в адрес поставщика с отметкой о возврате.
С уважением, Кузьмина Дарья!