Как получить от заказчика деньги в п/о на закупку материала при ремонте квартиры?

1. Какой договор можно оформить на покупку материалов в нашем случае? Договор поручения?

Ольга

Здравствуйте. В принципе, указанный Вами договор есть самый простой способ урегулировать отношения по приобретению материалов. 

2. Как передавать материал заказчику, если он находится в другом городе и работа идет без него, а доверенного лица нет?

Ольга

Я бы предложил в таком случае, чтобы заказчик выдал доверенность кому-либо, допустим, Вашему работнику на приобретение материалов и передачу их ИП в работу. Это позволит уменьшить документооборот и сразу передавать материалы для выполнения работ по договору подряда. Тем более, если Вы ничего не накручиваете на материалах, соответственно это простое поручение между физическими лицами, которое как раз и может описываться доверенностью. Но естественно на это должен пойти заказчик. Или же договор поручения, но тоже — не с самим ИП, а с другим лицом (возможно, работником ИП).

3. Какая ответственность может быть по такому договору?

Ольга

Ответственность может быть любой, какую Вы впишете в договор. Свобода договора это предполагает.

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.
3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон.

4. САМЫЙ ГЛАВНЫЙ ВОПРОС!!! Стоит ли вообще заключать такой договор или есть какие-то другие способы работы в нашем случае, ведь мы ничего не зарабатываем с этих материалов, фактически тратим свое время на подбор и закупку, при этом несем ответственность за этот же материал. Узнавала как работают конкуренты — у большинства ООО, принимают деньги за материал на карту сбербанка физического лица, по окончанию ремонта отдают чеки заказчику (как по мне не самая лучшая схема, ведь по итогу заказчик эти чеки может по-просту не принять и сказать «возвращайте деньги, я этот материал не видел»).

Ольга

Вариант с доверенностью как раз позволяет исключить вариант который Вы сейчас описали. В доверенности могут быть указаны параметры материалов, а также обязанность поверенного передать в определенный срок их ИП, возможно по акту.

Здравствуйте. 

1. Какой договор можно оформить на покупку материалов в нашем случае? Договор поручения?

Ольга

вполне. Ст. 971 ГК РФ:

1. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

самое главное внимательно прописать кто что закупает (параметры, вводные данные) во избежание потом споров.

2. Как передавать материал заказчику, если он находится в другом городе и работа идет без него, а доверенного лица нет?

Ольга

только через Вашего сотрудника, который будет данным вопросом заниматься. он уже спокойно передает материал. Коллега вариант указал, добавить по сути нечего.

3. Какая ответственность может быть по такому договору?

Ольга

неустойки,  штрафы за порчу материалов. Также за срыв сроков по покупке материалов. Если материал не тот. Вариантов много.

4. САМЫЙ ГЛАВНЫЙ ВОПРОС!!! Стоит ли вообще заключать такой договор или есть какие-то другие способы работы в нашем случае, ведь мы ничего не зарабатываем с этих материалов, фактически тратим свое время на подбор и закупку, при этом несем ответственность за этот же материал. Узнавала как работают конкуренты — у большинства ООО, принимают деньги за материал на карту сбербанка физического лица, по окончанию ремонта отдают чеки заказчику (как по мне не самая лучшая схема, ведь по итогу заказчик эти чеки может по-просту не принять и сказать «возвращайте деньги, я этот материал не видел»).

Ольга

стоит перестраховаться. Договор + доверенность весьма неплохо. Вариант по которому работают ваши конкуренты, рискованный. Тут уже неоднократно обсуждали, что тут есть риск потом предъявить претензии как неосновательное обогащение.

Здравствуйте, Ольга!

В дополнение к ответам коллег приведу выдержку из НК РФ, в которой как раз и говорится о том, что в случае заключения договора поручения (или агентского договора, или договора комиссии) Вы не будете платить налог с тех денег, которые Вам передал клиент для покупки материалов. А значит эти деньги можно проводить и через кассу предприятия. Налоговых последствий не будет.

Статья 251 НК РФ. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы

 

1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:

...

9) в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение;

С Уважением,
Олег Рябинин.