Здравствуйте Ирина.
Согласно установленному порядку приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, регламентируется в том числе и порядок учета документов подтверждающих уровень образования поступающего.
Согласно:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 14 октября 2015 года N 1147
Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры
К освоению образовательных программ допускаются лица, имеющие образование соответствующего уровня, подтвержденное:
при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета — документом о среднем общем образовании или документом о среднем профессиональном образовании,
или документом о высшем образовании и о квалификации;
при поступлении на обучение по программам магистратуры — документом о высшем образовании и о квалификации.
Т.е. учитываются сведения касающиеся итоговой аттестации подтвержденные документом (дипломом) об образовании, у Вас таковой имеется именно поэтому его сведения были учтены.
Определение документов об образовании дано в федеральном законе, при этом касательно справке, там также сделана оговорка о том, что это документ об обучении выдаваемый лицам не прошедшим итоговой аттестации или освоившим часть программы, но при этом документом об образовании она не является, а относится к документам об обучении.
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.12.2017) «Об образовании в Российской Федерации»
Статья 60. Документы об образовании и (или) о квалификации.
Документы об обучении
7. Документ об образовании и о квалификации, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение профессионального образования следующих уровня и квалификации по профессии, специальности или направлению подготовки, относящимся к соответствующему уровню профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
2) высшее образование — бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
3) высшее образование — специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
4) высшее образование — магистратура (подтверждается дипломом магистра);
5) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).
12. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Приведенный приказ утратил силу и не применяется, тем более в вопросе речь не о переводе вовсе: