Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно арендовать офис юр.лицу?
Добрый день!
Возник вопрос по аренде офиса юр.лицом. В данный момент у нас офиса как такового нет, есть юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием, с 2012 года хватало.
Сейчас возникла необходимость арендовать отдельный офис, вопрос в том - могу ли я это сделать, просто заключив договор аренды, но не меняя юр. адреса, не оформляя это как обособленное подразделение и тем более как филиал? Можно ли просто заключить договор аренды на офис, оплачивать его регулярно, и пользоваться? Или какие-то еще дополнительные действия обязательно предпринимать, чтобы не наказали штрафом за неверное оформление?
Если это важно, я юр. лицо (ООО) с 1 сотрудником - ген. директором (мной).
Спасибо!
Здравствуйте, штрафов не будет, если вы также будете находится по вашему основному юридическому адресу.Вам не нужно будет оформлять это как филиал или обособленное подразделение.Основное требования для налоговой- чтобы вы находились по месту вашей гос. регистрации, а снимать другие офисы вы можете также сколько угодно. Поэтому просто заключайте договор аренды и все, на месте вашей регистрации оставляйте вывеску и указывайте, что там и находится генеральный директор, получайте корресподенцию и все.
ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Роман, добрый день.
Законодательство РФ не содержит какой-то специальной нормы об ответственности за перемещение организации в другое место нахождения после регистрации ее образования (реорганизации).
Налоговые органы, обнаруживающие отсутствие организации по месту нахождения, указанному в учредительных документах и, соответственно, ЕГРЮЛ, например, в результате выездов или неполучения юридическим лицом почтовой корреспонденции по этому адресу, пытаются привлекать должностных лиц организаций по той же ст. 14.25 КоАП РФ (смотрите, например, Обзор по вопросу применения дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации, приложение к письму ФНС от 13.09.2005 N ЧД-6-09/761@, постановление заместителя председателя Челябинского областного суда от 02.09.2008 (надзорное производство N 4-а-793)). Однако из п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 13 Закона N 129-ФЗ следует, что закон исходит из того, что местом нахождения юридического лица признается именно адрес, указанный в учредительных документах, достоверность сведений в котором предполагается. Следовательно, фактическое перемещение постоянно действующего исполнительного органа или иного лица, имеющего право действовать без доверенности и указанного в учредительных документах, изменением места нахождения, с точки зрения закона, не считается, изменением места нахождения общества считается изменение указания на таковое в учредительных документах. А изменения в устав общества о месте его нахождения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ, п. 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ), то есть с момента внесения регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр (п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ). При этом срок для представления документов, связанных с внесением изменений в учредительные документы, законом не установлен (п. 5 ст. 5, глава VI Закона N 129-ФЗ). http://www.garant.ru/consult/b...
Т.е. в теории возможно ситуация, что ИФНС попытается привлечь вас к административной ответственности, но вам не следует соглашаться с наказанием а нужно обжаловать его в суд, шансы, что тот встанет на вашу сторону — очень велики.
С уважением, адвокат Сергей Нестеров.
Здравствуйте, Роман.
Дополню предыдущий ответ.
Если в юр.адресе, который у ООО есть сейчас, не указан номер офиса/помещения/комнаты, а указан например дом и корпус, то либо вам уже должно было прийти уведомление о недостоверности адреса, либо оно придет в скором времени. Это очень активно практикуется налоговой, особенно в Москве. Не знаю точно вашего юр.адреса, но если возникла необходимость аренды офиса, предполагаю, что ситуация именно та, о которой я написала выше. Тогда нужна будет смена юр.адреса по заявлению Р14001, либо по заявлению Р13001, если в уставе у вас сейчас указан полный адрес.
Обособленные подразделения и филиалы открывать не нужно.
Если Вы сообщите (без указания улицы) адрес (только дом, корпус/офис), город действующего юр.адреса, город будущего юр.адреса, и то, как в уставе прописан адрес, отвечу более подробно по комплекту документов и необходимым действиям конкретно в Вашей ситуации.
С уважением, Комарова Оксана.
Здравствуйте.
В данный момент у нас офиса как такового нет, есть юридический адрес с почтово-секретарским обслуживанием, с 2012 года хватало.
Роман
Как указано в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Москва №61 30 июля 2013 г.
1. При разрешении споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица, следует учитывать, что в силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон) адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т. п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (пункт 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации; далее — ГК РФ).
6. При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (пункт 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона)
таким образом, исходя из разъяснений, указанных выше и в целом закона, можете спокойно арендовать офис, самое главное, чтобы Вы получали корреспонденцию.
и находились по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.