Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Снилс получен после подачи с3в-м
Добрый день. Сотрудник решил сам получить Снилс, но не уложился в сроки. Теперь мы будем подавать дополняющую форму с3в-м за уже прошедший период с данными сотрудника. Однако Снилс выдан после отчетного периода (например сотрудник пришёл на работу в середине октября а Снилс получил в начале декабря, дополняем октябрь и ноябрь). Чем это нам грозит помимо штрафа 500 рублей за то что его не было в отчетности.?
Добрый день,
Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма
Уточненный СЗВ-М (дополняющая или отменяющая форма) компании сдают, если находят ошибки в представленных сведениях.
Нигде не сказано, можно ли сдать уточненку по СЗВ-М, и как исправлять ошибки после того, как сведения уже сдали в ПФР. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» — исходная, «отмн» — отменяющая, «доп» — дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, как сдать уточненный СЗВ-М, какую из форм когда заполнять.
Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых отчетность не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте сведения. А затем отправьте заново как исходные.
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М
Допустим, компания отчиталась не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда. Как сдать корректировку СЗВ-М в этом случае?
Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. Ошибка исправляется так, как на образце 1 ниже.
https://www.glavbukh.ru/docsnew/23_08_2017/szvm1obr.png
Корректировка СЗВ-М — забыли одного сотрудника. Образец
Срок сдачи дополняющей СЗВ-М в законе не установлен. Но если СЗВ-М корректирующая поступит чиновникам после того, как истекут сроки, отведенные на первичный отчет, оспаривать штрафы придется в суде (подробности — ниже).
https://www.glavbukh.ru/art/82...
Таким образом, Вам необходимо подать уточненные сведения в ПФР именно на этого работника.
С уважением, Суворова Виктория.
Фонд может оштрафовать за ошибки в СЗВ-М, если подать неполные или недостоверные сведения. Еще возможен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2017 году и неверный формат.
Штраф СЗВ-М возможен в нескольких случаях: сведения сданы в фонд несвоевременно, данные в отчете неверные или неполные, отчет сдан на бумажном носителе вместо электронного.
Если вы обнаружили ошибку в одном из прошлых отчетов СЗВ-М, безопаснее уточнить в своем отделении ПФР, примут ли уточненку без штрафа. Совсем отменить штраф за несдачу СЗВ-М в 2017 году не получится.
Но снизить сумму наказания можно значительно.
Когда фонд оштрафовал, подайте возражение. Если ПФР не примет доводы, обратитесь в суд. Ссылайтесь на смягчающие обстоятельства. Например, что незначительно пропустили сроки, нарушили впервые. Судьи вас поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.05.2017 № А56-92305/2016).
Штрафа за ошибки можно избежать, если компания сама обнаружит недочеты в расчете и уточнит сведения до того, как ошибки найдут налоговики (ст. 126.1 НК РФ). Если фонд оштрафовал, сначала надо подать возражения. На это есть 15 рабочих дней с момента, когда вы получили акт. Решение можно в течение трех месяцев обжаловать в региональном отделении. Если фонд ничего не нарушил, штраф полностью не отменят. Но его можно снизить во много раз. Четкая позиция и ее обоснование помогут вернуть больше денег.
Приводите как можно больше доводов и по возможности представьте доказательства: подтверждение сбоя от провайдера, больничный лист и др. Аргументы, которые помогли компаниям в суде, смотрите ниже. Три аргумента, чтобы отменить штрафы СЗВ-М Фонд должен выслать протоколы в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). Если протокол пришел с опозданием, компании по вине самих фондов не смогли сдать исправленные сведения в срок, установленный для сдачи расчетов. Ошибки можно исправить в течение двух недель с момента, когда получен протокол (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Если компания получила протокол после установленного срока сдачи сведений, у нее есть 14 дней, чтобы дополнить сведения без штрафа. Такие же разъяснения разослал ПФР во все регионы. Закон не уточняет, что такое недостоверные сведения. Фонды чаще всего находят технические ошибки — лишние пробелы, дефисы, точки. Из-за этого сведения нельзя считать ошибочными. Ведь компания верно записала Ф. И. О., ИНН и СНИЛС. Какие аргументы компании используют в суде Компания нарушила впервые. На этот аргумент можно ссылаться, если страхователь в первый раз задержал именно отчет СЗВ-М. Так считают специалисты фонда, которых мы опросили. Бюджет не пострадал. Он может пострадать, только если в организации работают пенсионеры и отчет задержался на 15 дней и больше. Об этом сообщили в фонде. Просрочка незначительная. В большинстве дел компании опаздывали на один — три дня. Иногда суды признают незначительной просрочку даже на восемь рабочих дней (решение Арбитражного суда Приморского края от 15.09.2016 № А51-15102/2016). Деятельность компании — социально значимая (печет хлеб, управляет жилым домом). Фонд нарушил порядок взыскания штрафа, неверно составил документы, не пригласил компанию на рассмотрение материалов камералки и др. Сломался компьютер или не было выхода в интернет.Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51053-qqq-16-m8-shtrafy-za-szv-m
Таким образом, рекомендую сначала обратиться в ПФР и самим подать уточненную СЗВ-М. К Отчеты обязательно приложите пояснительное письмо относительно того, почему Вы предоставляете уточненку. Обязательно укажите все возможные причины: то, что сотрудник вовремя не предоставил СНИЛС, что нарушение произошло не по Вашей вине. Можете приложить объяснения от работника, в котором обязательно укажите что он письменно Вас просил не оформлять ему СНИЛС и то, что он обязуется самостоятельно оформить СНИЛС, но не уложился в сроки. Такое пояснительное письмо составьте на имя Начальника Пенсионного Фонда.
С уважением, Суворова Виктория.