Добрый день, Александра
в части договоров субаренды
поскольку формально аренда не относится к услугам, то ежемесячного составления актов оказанных услуг не требуется.
Главное, чтобы был заключен договор субаренды и подписан акт приема-передачи помещения в субаренду. Это будет достаточным основанием для выставления счетов.
аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 14 января 2008 г. N 03-03-06/1/3
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется
в части услуг по техническому сопровождению сайтов. По ГК это будет квалифицировано как договор возмездного оказания услуг. Формально ГК прямо не указывает на необходимость этих актов, в отличие например от договора подряда. Однако, сложившаяся правоприменительная практика, указывает на целесообразность их применения. Ваши услуги носят нематериальный характер, доказать их оказание, кроме акта оказанных услуг, будет сложно. Поэтому подписание акта в Ваших интересах в первую очередь.
По сложившейся практики акты подписывают после того как сдаются услуги,
поэтому
и подписывать их надо с периодичностью когда Вы сдаете эти услуги.
Если очень проблематично подписывать ежемесячно, а получать оплату хотите ежемесячно, попробуйте предусмотреть иной порядок оплаты в договоре: услуги сдаются поквартально, заказчик перечисляет предоплату (например за 2 месяца), потом квартальный акт+расчет за 3 месяц
Спасибо! А со стороны налоговой могут быть какие-то санкции, если нет акта к полученному платежу?