Каковы последствия, если бывший сотрудник без разрешения забрал трудовую книжку?

Здравствуйте,

Для начала вам необходимо уволить делопроизводителя, например за прогул, т.к. на рабочем месте он не появляется. Увольнение за прогул предусмотрено пп.«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

После увольнения по статье за прогул, трудовая книжка работника в любом случае будет подпорчена. Возможно, после того, как вы сообщите о причине увольнения сотруднику, он будет общаться с вами более уважительно ив ходе переговоров вам удастся оформить соглашение о расторжении трудового договора с указанием суммы и срока выплаты работником долга организации.

Обратите внимание, что такие действия, описанные мною выше, возможны лишь при условии, что работник официально еще не уволен, т.к. вы не знали как правильно поступить.

Если в локальных документах у вас нет отметки о выдаче трудовой книжки работнику, то вы, как работодатель имеете право выдать такому работнику дубликат трудовой книжки.

Порядок выдачи и подготовки дубликатов трудовых книжек регламентируется: 

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Будьте очень внимательны при выполнении процедуры увольнения сотрудника, т.к. в трудовом праве все завязано на процедурах, и несоблюдение их может привести к печальным для работодателя последствиям.