Добрый день. На заказ? Значит платежные документы есть? Там обычно маленьким шрифтом пишут про гарантийный срок.
Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», статья 21:
В случае обнаружения потребителем недостатков товара и предъявления требования о его замене продавец (изготовитель, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер) обязан заменить такой товар в течение семи дней со дня предъявления указанного требования потребителем, а при необходимости дополнительной проверки качества такого товара продавцом (изготовителем, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) — в течение двадцати дней со дня предъявления указанного требования.
Если у продавца (изготовителя, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) в момент предъявления требования отсутствует необходимый для замены товар, замена должна быть проведена в течение месяца со дня предъявления такого требования.
Чтобы ускорить процесс — напишите заявление о том, что законом предусмотрен срок меньше чем Вам сказали и сдайте в фирму (под печать с входящим или подпись уполномоченного лица — это на тот случай, если они будут отрицать, что Вы требование о замене предъявили). Опыт подсказывает, что такое заявление все ускорит.
Если у Вас требование об устранении, а не о замене — тогда согласен с коллегой сверху. Посмотрите опять же мелкий шрифт, ИП и ОООшки пишут на платежных документах как гарантийный срок, так и срок устранения недостатков — он должен быть не больше 45 дней. Исключение — только если у Вас район Крайнего Севера (или приравненной к таковым местности). Таким образом, определяйтесь — какое именно требование Вы заявили и пишите заявление об этом продавцу — это либо незамедлительно (если в документах об этом ни слова), либо в срок указанный в документах (но не более 45 суток). Как то так.