Исходя из представленной Вами информации не усматриваю перспективы удовлетворения иска юридической фирмы к автономной некоммерческой организации, поскольку в соответствии со ст. 161 ГК РФ все сделки между юридическими лицами должны заключаться в письменной форме. Такая форма не была соблюдена, а переписка по электронной почте не является достаточным доказательством заключения договора, хотя представление такого рода доказательств допускается законом при доказывании стороной факта заключения договора ( ст. 162 ГК РФ). В указанном Вами случае законом не предусмотрено, что несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
Вами предоставлено недостаточно информации, так, например, непонятно, какой иск предъявила фирма, поскольку я не усматриваю тут неосновательного обогащения, нарушения авторских прав. Прошу уточнить.
Если в иске юридической фирмы идет речь о заключенном договоре возмездного оказания юридических услуг в соответствии со ст. 779 ГОК РФ, то истцу необходимо будет доказать заключение данного договора, особенно предмет сделки - конкретные юридические услугу, объем, цена, срок исполнения.
В случае отсутствия согласования между сторонами существенных условий договора, нельзя говорить о его заключении, следовательно, нельзя понудить к его исполнению в судебном порядке.
Возможно, истцы требуют возмещения убытков, однако необходимо твердое основание и как они оказывают их размер. Уточните.
В соответствии со ст. 173 ГК РФ, сделка, совершенная юридическим лицом в противоречии с целями деятельности, определенно ограниченными в его учредительных документах, может быть признана судом недействительной по иску этого юридического лица, его учредителя, если доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать о таком ограничении.
Таких фактов в Вашей ситуации не установлено, значит, оснований для взыскания убытков в связи с признанием сделки оказания юридических услуг недействительной не имеется.
В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» исполнительный орган некоммерческой организации может быть коллегиальным и (или) единоличным. Он осуществляет текущее руководство деятельностью некоммерческой организации и подотчетен высшему органу управления некоммерческой организацией. К компетенции исполнительного органа некоммерческой организации относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления некоммерческой организацией, определенную настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами и учредительными документами некоммерческой организации.
В соответствии с п. 3 ст. 53 ГК РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.
В соответствии с ч. 1 ст. 10 ГК РФ, Добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.
Таким образом, при предъявлении к Вам претензий юридическое лицо должно доказать, что Вы действовали не в интересах представляемого Вами лица, произвели неразумные действия, недобросовестно отнеслись к своим обязанностям.
Думаю, это практически невозможно доказать.
В Вашей ситуации пока не вижу причины беспокоиться.