Как оформлять сотрудников, которые работают на декретном месте?

Главный бухгалтер Ирина ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, на её место переводом приступила к работе ее зам.главного бухгалтера Маргарита, которая через несколько месяцев тоже ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 х лет. На место Маргариты взяли Татьяну на время исполнения обязанностей Маргариты, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

У Ирины 14 ноября заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но она написала заявление о предоставлении отпуска без сохранения з/пл сроком на 1,5 года с 15 ноября по семейным обстоятельствам, директор согласовал(разрешил этот отпуск). Теперь вопрос: "Как в такой ситуации правильно оформить Маргариту, которая еще находится в декретном и Татьяну?, которая будет продолжать исполнять обязанности главного бухгалтера "