Как ответить на претензию заказчика, если сроки поставки затянулись из-за проверок и согласований?

Добрый день!

Возникла проблема с контрактом по поставке осветительного оборудования по 44 ФЗ.

По контракту поставка должна была совершиться до 01.10.2017г.

Со стороны Заказчика была получена просьба об отправке в их адрес образца светильника для его проверки на соответствие техническим характеристикам.

Проверка проходила в течении недели, после чего поступила просьба о приостановке отгрузки в связи с несоответствием светильника ТЗ. Данное разбирательство и согласование отгрузки оборудования еще продлилось около 3 недель. Все выше перечисленное сдвинуло сроки запуска производства.

Регулярное общение с куратором со стороны Заказчика , позволяет сказать, что Заказчик в курсе всего процесса исполнения данного контракта.

13.10.2017г. мы получили претензию от Заказчика, о том, что сроки поставки оборудования вышли и мы должны поставить оборудование до 15.10.2017г., так же выплатить пени. В противном случае контракт будет расторгнут в одностороннем порядке и мы внесены в реестр не добросовестных поставщиков. Можете проконсультировать, каким образом, можно ответить на данную претензию, что бы не доводить до судебного разбирательства и отстаивания своих интересов в суде? Складывается впечатление, что заказчик имеет какой то интерес в затягивании этой ситуации, для дальнейшей передачи поставки второй организации.