Правильно написать обьяснительную по поводу не списания служебного оружия с работника охраны
Как лучше написать обьяснительную для начальства по поводу не списания с работника вед. охраны его служебного оружия в КХО если это не повлекло за собой никаких серьёзных последствий.
Фактически оружие было принято у человека как положено и убрано в оружейный сейф но в момент списания с него оружия и патронов. в "Книге приема-выдачи" я как оружейник его не списал.
Время списания было установлено но сами подписи не поставлены так как меня в последний момент отвлекли служебным звонком.
В дальнейшем при проверке прикомандированной комиссией этот недостаток был выявлен. Теперь требуют обьяснительную.
А стоит ли добавлять в обьяснительной, что я имел стаж по вскрытию оружейной комнаты всего лишь 7 дней и не имел достаточного опыта в этой сфере. И назначили меня туда временно из за отсутствия тех (отпуск, больничный) кто обычно этим занимается.
Как лучше это все оформить
Форма будет примерно такая
Кому________________________
От кого_________________________
ОБЪЯСНЕНИЕ
"___" ____ 2017 года, я, находясь, находясь при исполнении трудовых обязанностей допустил нарушение своих обязанностей, выразившиеся в невнесении сведений о сданном (пистолете, карабине итп) №… в книгу (журнал) ............
При этом, время сдачи данного оружия было указано в журнале (книге), однако подписи сдавшего и принявшего лица не были проставлены.
В связи с данным обстоятельством полагаю необходимым пояснить следующее (далее описываете все уже указаное выше)
......
..........................
Число, ФИО, подпись