Здравствуйте Владимир!
1-й этап: уведомление об этом Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).
2-й этап: В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ, предприниматель должен предупредить каждого работника о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не позже 2 месяцев до увольнения. В данном уведомлении указывается причина ликвидации ИП со ссылкой на законодательство (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ). Этот документ может быть вручен лично, либо отправлен почтой заказным письмом, вложив в него опись.
Если в трудовом договоре не прописано данное условие, то вы освобождаетесь от такой обязанности. То же самое касается и выплаты выходного пособия, которое предусмотрено ст. 178 ТК РФ.
При желании досрочного расторжения трудового договора Вам понадобится согласие от работника в письменной форме. Соответственно, после этого необходимо выплатить ему положенную компенсацию отпуска.
3-й этап: Прежде чем расторгнуть первый договор по причине ликвидации, Вы должны уведомить об этом службу занятости. Уведомление пишется в свободной форме и подается за два месяца до первого увольнения (п.2 ст.25 ФЗ N 1032-1). Уведомление должно содержать информацию о каждом сотруднике с указанием следующих данных:
— занимаемая должность, с указанием даты вступления;
— профессиональные навыки, наличие высшего образования и специализация;
— квалификационные требования;
— стаж работы (общий);
— условия оплаты труда.
4-й этап: При увольнении сотрудников при ликвидации ИП полагается выплатить им заработную плату за фактически отработанное время и в денежной форме компенсировать неиспользованный отпуск (если такой имеется). Кроме того, работник имеет право потребовать от Вас выплаты выходного пособия, если это указывалось в трудовом договоре.Все причитающиеся суммы, как правило, выплачиваются в день увольнения работника или в день предъявления требования о расчете, если он отсутствовал. Работодатель издает приказ об увольнении работников, вносит нужные записи в трудовые книжки и выдает их на руки сотрудникам (п.1, ч.1, ст. 81 ТК РФ). При этом, работникам выдаются следующие документы:
— справка о выплатах (заработная плата, премии и иные выплаты) за 2 полных календарных года, предшествовавших году увольнения и о выплатах в текущем календарном году;
— справка о размере среднего заработка за три месяца, необходимая работнику для постановки на учет в службу занятости;
— иные документы (по запросу работника).
После увольнения последнего сотрудника Вы снимаетесь с учета в ФСС, предоставив заявление (№ 1054н от 20.09.2011 года, приложение №3) и документ, который может подтвердить увольнение последнего работника (приказ).Кроме того, на Вас лежит обязанность представить в ПФР информацию об уволенных сотрудниках с указанием страховых номеров и паспортных данных с приложением документов по утвержденным Минфином формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (№ 639н от 28.12.2012 года). Только после правильного выполнения процедуры увольнения работников Вы обращаетесь в налоговую инспекцию для снятия с учета. Там от Вас потребуется предоставить справки по форме 2-НДФЛ на сотрудников. В момент составлении таких справок выплаченные работникам компенсации в связи с увольнением не учитываются.