Неправомерное признание уклонившимися по 223 ФЗ

Добрый день, Участвовали в запросе котировок в электронной форме, победили, последовало заключение контракта. Заказчику по электронной почте был задан вопрос кто подписывает первый и можем ли мы подготовить контракт, на что ответ был что проект уже готовят и его вышлют до конца недели, в итоге ни скана ни оригинала не было получено до конца срока заключения договора, точнее оригинал договора пришел без подписей в последний день подписания, скан отправить получилось лишь на следующий день утром.

В итоге нас признали уклонившимися, продукция закуплена, Заказчик встал на дыбы, отказался вообще от закупки и продлить срок подписания не согласился, потому что директор ушел в отпуск, собственно почему они и спохватились с договором.

В итоге мы в убытке, ни договора, ни закупки.

Что делать в данной ситуации?

Писать ли в фас на действия заказчика? Они уже отправили протокол в фас об уклонение. Все подтверждения о том что мы наоборот торопили заключение договора, не уклонялись от подписания на руках, собственно материал на складе.

Как возместить теперь убытки и не попасть в РНП?