Как учесть расходы по договору подряда?

Question

Заключен договор подряда на оказание транспортных услуг с физ лицом на разовую поездку в Крым из МО. По договору все затраты (бензин, гостиница и т.д.) возмещает ООО. Ему были перечислены денежные средства на предстоящие расходы по п/п с назначением платежа "Перечислены д/с подотчетному лицу" . Могу ли я все расходы оформить авансовым отчетом? Читала, что для этого обязательно физ.лицо должно быть сотрудником организации. Можно ли его оформить задним числом, отправить в админ. отпуск, а потом уволить? Не переквалифицируют ли сотрудники ФНС договор подряда (возмездного оказания услуг) как трудовой?

Екатерина Довгопол · Answer

Алена, добрый день. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 утверждена форма авансового отчета (форма № АО-1) для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы. Форма № АО-1 юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Из данного Постановления следует, что денежные средства под отчет выдаются только работнику. В Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» также говорится о выдаче наличных денежных средств под отчет работнику. Однако согласно Письму Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 в целях применения вышеуказанного Указания Банка России под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Исходя из данного Письма подотчетные суммы можно выдавать не только штатным работникам, но и тем, кто работает по гражданско-правовому договору. Таким образом, оформлять трудовой договор не нужно. С уважением, Екатерина Довгопол.

Валерий Орехов · Answer

Здравствуйте. Не переквалифицируют ли сотрудники ФНС договор подряда (возмездного оказания услуг) как трудовой? Если вы были вынуждены заключить гражданско-правовой договор, и что бы он не был расценен работником как трудовой и если он обратиться в суд с иском к вам о признании отношений трудовыми или договор подряда попадет под проверку ФНС нужно внимательно проверить договор подряда и исключить из него нижеуказанные условия. Подтверждением именно трудовых отношений могут быть следующие факты: — в гражданско-правовом договоре нет указания на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат вашего труда; — в гражданско-правовом договоре присутствуют термины «должность», «специальность», «заработная плата», «увольнение», «режим работы»; условия о соблюдении определенного режима работы, правил внутреннего трудового распорядка, о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, о выполнении требований охраны труда и техники безопасности, об обязанности работодателя обеспечить вас оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ ( Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 N 051/160-97; Определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 18-КГ13-145); — гражданско-правовой договор перезаключается в течение длительного времени; — работодатель издает в по гражданско правовому договору в отношении исполнителя приказы и дает распоряжения по работе; — исполнитель соблюдаете установленный работодателем режим работы, проходите медицинские комиссии по направлению работодателя, инструктаж по технике безопасности и охране труда; — исполнитель получаете оплату труда в одно и то же время независимо от объема и характера работы, работодатель выдает вам расчетные листки с указанием в них табельного номера и заработной платы. http://azbuka.consultant.ru